[企業形象關鍵]6個找到推薦的活動公關公司步驟

公關公司與活動公司是企業營銷、品牌推廣的重要合作對象,從活動主題、場地、活動內容和宣傳推廣等多方面進行協作,從而提高活動的參與度、曝光率、媒體報導、透過社交媒體與受眾互動,提供品牌的關注度,以及進行活動效果評估和分析;此外,公關公司可以在危機時幫助企業應對危機,提供解決方案,並幫助企業重新建立形象,減輕危機的影響和損失,本篇就來帶大家瞭解公關、活動公司各自能為企業提供什麼吧。

活動公關公司推薦
內容目錄

公關公司是什麼?與活動公司有什麼不同?

公關是公共關係的簡稱,意指和各種社會公眾建立關係,提升品牌形象,品牌可以是任何組織,社會公眾包含政府、消費者、投資人、員工等,以此提高企業形象和聲譽。

公關與活動公司特性差異

公關公司專門提供各式公關服務,包含危機公關、媒體關係、品牌建設等,而活動公司專門從事活動策劃和執行,能幫助企業實現市場推廣宣傳,提高品牌知名度,常見於產品發佈會、展覽會、品牌活動、公益活動等;

兩者服務的重點不同,但實際業務中常有交集,企業應根據需求選擇最適合的合作夥伴,公關公司通常會提供一些長期的戰略規劃,而活動公司則主要針對單個活動進行策劃和執行,因此公關公司的執行方式比較靈活,活動公司則較為固定。

專業範圍差異

公關公司擅長市場調查和分析,研究消費者需求、競業優劣勢,以提供客戶專業建議和策略,活動公司則更注重市場趨勢和消費者對品牌活動的反應,並提供更具體有效的活動方案,此外,公關公司著重於和媒體的關係,活動公司則注重活動的創意和設計

公關公司對於企業提升品牌曝光、知名度提升較有效益,也更能深入規劃並管理品牌的形象,針對企業文化和形象塑造更具專業度,而活動公司在營銷方面有著重要的地位,通過各式線上、下活動為企業進行極佳的推廣效益和成本效益。

對於企業的重要性

企業與公關或活動公司都能夠幫助企業建立良好的形象、增加銷售額、並促進企業的發展,公關公司在執行所有公關策略、危機處理和風險控制等方面提供全面性的幫助,在企業遇到任何需要深入溝通的事項都能夠向公關公司尋求協助,達到口碑維護的目的;

而活動公司能夠提供現場管理和執行、活動後續跟進和效果評估等活動相關全方位的服務,舉辦現場活動的設計、佈置、現場管理、執行等皆由活動公司一手包辦,除此之外活動公司也為企業提供創意活動策劃、品牌體驗、形象展示、銷售促進和客戶互動等。

活動公關公司常見幾大迷思

公關和活動公司對於企業在市場上的角色和貢獻相當重要,卻沒有像行銷公司一樣被大眾所認識,也常常存在一些迷思和誤解。

公關公司只是負責發新聞稿和處理危機?

公關公司的服務範圍非常豐富,新聞稿和處理公關危機只是較常有需求的一個項目,公關公司在品牌管理、市場分析、公關策略上十分專精,另外也參與社群媒體營銷,為企業進行營銷活動、優化網路形象;

並且能幫助企業將焦點和目標放在營銷策略、品牌形象上,從而提高企業的市場佔有率和收益,通過和公關公司的合作,企業可以獲得專業的服務和資源的支持,並建立消費者對企業的信任和忠誠度。

活動公司只負責舉辦活動嗎?

活動公司除了舉辦活動,對於設計廣告和宣傳方案也有深入的瞭解,能對活動的效果進行評估和分析,活動公司擅長設計活動的整體風格和形式,包含場地佈置、道具、音樂、燈光、影像等各方面的設計和製作;

此外,活動公司也擅長製作相關的宣傳品、活動手冊、網站、影像等,和活動相關的禮品、獎品也可以和活動公司提出需求,活動公司通常擁有廣泛的資源和人脈,可以幫助企業媒合場地、供應商、媒體等方面的資源,為企業的活動提供全面的支持。

兩種公司可以通用?

雖然公關、活動公司都是宣傳推廣的公司,但兩者的服務項目和專業特長完全不同,公關公司更擅長於制定整體公關策略、任何需要協調溝通的企業形象危機、社群媒體發生負面影響時的後續處理、建立公共關係、推廣服務等;

活動公司則更擅長舉辦各種主題活動、並提供展覽設計和搭建等相關服務,若企業有活動規劃尋求活動公司進行策劃和評估活動的可行性、進行活動分析會更適合,而活動公司也更瞭解舉辦活動時會出現的狀況與處理方案,進而規劃更適合企業的推廣。

公關、活動公司是短期的項目

公關、活動公司都是長期的工作,需要持續的策劃和實施、制定公關策略、社交媒體管理,經過完整的深入瞭解與市場分析,進行長期營運策略,公司需要知道企業過往執行哪些活動、公關項目,才能針對企業客製化策略,並進行更好的調整;

企業需要有長遠的目光,持續投入並長期調整公關、活動策略,無法如同行銷般在短時間、甚至單次執行中評估立即的效益,在規劃過程中盡量詳述企業對未來的想法,並協助公司更瞭解受眾的反饋,才能夠獲得長期穩定的收益、獲得與受眾間的情感聯繫。

公關公司類型介紹

7種公關公司類型介紹

公關公司又可以細分為幾種類型,各自在不同領域上有專精的項目,若企業有明確的執行目標,可以尋求專精項目的公關公司,針對企業形象更進一步瞭解策略。

(一)品牌公關公司

品牌公關公司專門從事品牌公關服務,主要目的是提高企業品牌的知名度,並幫助企業建立正面的形象,品牌公關公司提供品牌策略、媒體關係管理、事件行銷、公關活動等,透過各種方式協助企業,增加客戶群體,提高銷售額和利潤

品牌公關公司能制定品牌的發展策略,透過市場分析來確立品牌形象和定位,同時透過各種公關活動,包含發佈會、產品展示等,將品牌推向公眾視野,進而提升品牌形象,在品牌定位還未明確時,品牌公關公司都能為企業發展提供強而有力的支持。

品牌公關公司常見的服務項目包含:

  • 品牌策略和定位:制定品牌的發展方向和策略,將品牌定位更加精確。
  • 媒體關係建立:與媒體建立良好的關係,提升品牌曝光率,增加品牌知名度和影響力。
  • 社交媒體管理:管理品牌在社交媒體的形象,進行社交媒體營銷,提高曝光度。
  • 品牌廣告投放:進行品牌的廣告策劃和投放,將品牌形象和產品特點呈現給消費者。

品牌公關公司常見的執行活動包含:

  • 產品發佈會:新產品推出時舉辦,向媒體和消費者展示產品特色。
  • 記者會:向媒體發佈新聞、公告或重要事件,建立品牌名聲。
  • 品牌展覽:參加大型展會,展示品牌產品和服務,與潛在客戶互動。
  • 促銷活動:通過特價、優惠券等促銷方式,吸引消費者購買產品。
  • 線上活動:在社交媒體、網站等平台上舉辦各種推廣活動,增加曝光率。
  • 線下活動:如路演、講座、聚會等,與消費者互動,建立品牌形象。

(二)媒體公關公司

媒體公關公司主要負責企業和媒體之間的溝通、協調關係,建立與維護企業正面形象,透過與媒體建立良好關係,將企業的新聞、事件、產品信息等透過媒體傳撥出去,進而提高企業知名度和聲譽;

此外也從中協調企業和媒體之間的合作事宜,如新聞發佈會、安排專訪等,當企業發生危機事件時,媒體公關公司能及時應對,通過有效的溝通處理,減少負面影響,並即時監測媒體報導,對不實的信息或負面報導進行處理和反駁。

媒體公關公司常見的服務項目包含:

  • 媒體關係建立:幫助企業與媒體建立良好關係,以獲得更多的報導機會。
  • 媒體監測:新聞及輿論監測,在出現負面新聞時第一時間完善處理。
  • 媒體活動策劃:規劃與執行公關活動,如記者會、發表會、媒體餐會等。
  • 社交媒體管理:社交媒體監測,出現任何負面評價時進行瞭解與善後。
  • 產出新聞稿:撰寫並發佈到相關新聞平台,或邀請業者寫稿並發佈。

媒體公關公司常見的執行活動包含:

  • 發佈會/新品發佈會:透過舉辦發佈會或新品發表會,將新產品或新聞透過媒體發佈。
  • 媒體採訪:協助企業接受媒體採訪,準備採訪策略、安排採訪時間和地點。
  • 贊助活動:協助企業選擇適合的贊助活動,並在活動中進行品牌宣傳和推廣。
  • 媒體聚會:通過媒體之間的交流和合作,提高企業在媒體上的曝光率和口碑。

(三)企業公關公司

企業公關公司專門為企業負責建立企業的知名度與形象,提高公眾對企業的信任度,並擅長協助企業應對任何危機事件、負面事件,以維護企業的聲譽,同時協助制定企業形象的整理策略,包含企業品牌、企業文化、企業價值觀等全方面的建設和推廣;

此外,企業公關公司也協助企業與投資者建立穩定的關係,提供投資者相關信息,回應投資者的問題和疑慮,並從中協調認知,提升企業的資本與市場聲譽,而在公共事務的管理上,能夠協助企業與政府、社會團體、公眾等建立良好關係。

企業公關公司常見的服務項目包含:

  • 公關策略規劃:為企業制定全面的企業公關策略,提升企業在各方面的聲望。
  • 媒體關係管理:幫助企業建立與媒體的良好關係,協助企業處理各類媒體報導事宜。
  • 企業危機管理:協助企業預測和應對可能發生的危機,進行有效控制和處理。
  • 公關文案創作:提供企業公關文案撰寫,包含新聞稿、宣傳稿、演講稿、策劃方案等。
  • 企業品牌塑造:為企業制定全面的品牌策略,塑造企業的形象和價值觀。
  • 企業內部公關:維護員工關係和股東關係,加強內部連結,創造彼此共同利益。

企業公關公司常見的執行活動包含:

  • 企業公關活動:策劃並執行各種公關活動,如企業開幕、展覽、產品體驗等。
  • 品牌推廣活動:促銷活動、市場推廣活動、產品體驗會等。
  • 公益活動:透過組織公益活動來提高企業的社會形象和公信力,如捐贈、志願等。
  • 高層訪談:組織企業高層參與訪談,將企業的價值觀、文化理念等向外界宣傳。

品牌相關活動:任何與品牌相關的活動,品牌公關公司有的企業公關公司也會執行。

(四)數位公關公司

數位公關公司專門為企業提供數位傳播和網路公關服務,數位公關公司提供了各種互聯網和社交媒體的相關策略與執行,進而協助企業提升品牌知名度、增加銷售額、擴大客戶群體,透過管理社交媒體帳戶,提升品牌曝光率、受眾互動;

數位公關公司雖然也是針對數位行銷,但更關注於建立和維護品牌聲譽,並提高公眾對品牌形象的認知,透過與數位媒體進行有效溝通,能提供有價值的內容,為品牌建立更深入的信任感,同時分析數位公關活動的效果,提供有價值的報告和建議。

數位公關公司常見的服務項目包含:

  • 媒體關係管理:數位媒體關係長期維護,並協助新聞稿策略和發佈管理。
  • 社交媒體管理:社交媒體策略制定、社交媒體帳號管理、投放規劃等。
  • 社群危機處理:應對危機事件,制定危機計畫、居中協調、後續處理。
  • 網路口碑管理:監測網路品牌評價,處理負面評價並提升正面評價。
  • 影視娛樂公關:包含影片發佈、網路營銷、活動企劃等相關公關服務。
  • 數位媒體分析:新聞媒體分析、社群媒體分析、網紅策略、議題策略等。

數位公關公司常見的執行活動包含:

  • 抽獎活動:透過網站、社交媒體等平台舉辦抽獎活動。
  • 互動遊戲:透過遊戲的形式,讓參與者與品牌互動,並提供活動優惠。
  • 投票活動:透過網站、社交媒體等平台舉辦投票活動,讓受眾參與選擇。
  • 直播活動:投過網站、社交媒體舉辦直播活動,提升受眾與品牌的互動。

(五)品味公關公司

若企業走的是精品路線,如精品包包、手錶、名車等,可以透過品味公關公司營造出高貴質感,這類型企業對於行銷策略更為講究,受眾通常是高階層分子,因此在品牌定位與媒體關係上需要經過更長時間的策劃:

品味公關公司會與高端時尚雜誌、報紙、網站、社交媒體等建立良好關係,同時也會設計和執行高端品牌活動,例如時裝秀、新品發佈會、品牌推廣活動等,另外也常合作贊助知名活動、公益活動、知名網紅或名人媒合,提高品牌的影響力。

品味公關公司常見的服務項目包含:

  • 媒體關係管理:與知名媒體建立良好關係,並長期維護、協調推廣內容。
  • 品牌策略顧問:為高端品牌從定位、形象設計、市場分析等進行全方位的策略。
  • 品牌形象建立:設計獨特的品牌形象,包含品牌標誌、VI 設計、廣告設計等。
  • 高階活動策劃:包含晚宴、品牌發佈會、VIP 尊享活動、講座等。

品味公關公司常見的執行活動包含:

  • 高端晚宴:設計精美、熱烈並豐富的活動和表演,吸引高端消費者和業界人士參加。
  • 品牌發佈會:提供專業的產品推廣策略和執行方案,以提高產品的曝光度。
  • VIP 尊享活動:提供 VIP 的獨家活動,包含專屬的服務、折扣、禮遇、特殊活動等。 
  • 公關活動:包含高端論壇、講座、展覽等,提升品牌影響力。
  • 名人代言:透過有影響力、高知名度的名人作為品牌代言人,進行推廣、宣傳活動。

(六)公共公關公司

公共公關公司專精於與公共關係的維護,透過公益路跑、公益活動等,在社會公共關係上,協助非營利組織、慈善機構等推廣公益事業,替企業建立形象與維護,並提高社會對企業的關注度,從而打造企業在社會上的影響力;

此外也從事政府和公共事務方面的公關活動,如政策宣傳、政治候選人或政治組織等推廣政策和政治理念,維護政府機構或政治候選人的形象和聲譽,增加公眾對政治人物的信任感與支持度,並分析政策環境和處理公共輿論,提供政策建議和戰略。

公共公關公司常見的服務項目包含:

  • 社會責任:幫助企業制定社會責任戰略和方案,通過公益和社會貢獻提高企業聲譽。
  • 政府關係:與政府部門建立良好關係,從中協調處理、以推動與政府的合作。
  • 公共輿論:通過市場分析和輿論研究,瞭解公眾對企業的看法和評價。
  • 爭議處理:處理公眾和消費者之間的爭議和糾紛,維護企業聲譽。

公共公關公司常見的執行活動包含:

  • 活動贊助:企業將資金或資源投入到公共關係活動,在公眾塑造正面形象。
  • 慈善活動:透過慈善晚宴和拍賣,展現對社會的關心,並邀請公眾人物參與。
  • 路跑活動:用於慈善籌款,通常會以某個主題為基礎,如環保、健康等。
  • 社區關懷:包含社區綠化、公共場所設施維護等,增強企業與社區之間的聯繫。
  • 政府宣傳:向公眾介紹項目背景、目的、計畫,增加公眾對項目的認知與理解。

(七)綜合公關公司

綜合公關公司提供多種公關服務,包含傳統公關和數位公關,為企業提供全方位的公關項目與解決方案,從策略規劃到執行實施,如新聞稿撰寫、媒體關係、危機管理等,也提供社交媒體管理、網路口碑管理、品牌形象提升、行銷傳播;

綜合公關公司的優勢在於可以提供全方位的方案,並且能根據企業的具體需求和目標制定客製化的服務,提供更具有策略性和專業性的建議,但也因為服務範圍較廣泛,在某些領域可能會與專業性較強的公司存在競爭問題。

綜合公關公司常見的服務項目包含:

  • 品牌建立:為企業提供品牌定位、設計和管理。
  • 媒體關係:建立媒體關係與維護,增加正面報導的比例。
  • 社群媒體:撰寫、發佈社交媒體內容、社交媒體帳號管理。
  • 危機公關:處理各種突發事件,如產品召回、負面報導等。
  • 事件策劃:設計和執行各種活動、事件,如發佈會、促銷活動等。
  • 公關培訓:提供企業公關培訓和媒體培訓,提升公關與媒體的操作能力。

綜合公關公司常見的執行活動包含:

  • 公關活動:新聞發佈會、產品發表會、記者會、展場活動等。
  • 線上活動:數位營銷活動、受眾互動等相關營運活動。
  • 戶外活動:各類戶外活動策劃,並媒合場地與資源。
  • 媒體聚會:安排與媒體之間的各式聚會,建立更深入的良好關係。
活動公司類型介紹

常見活動公司類型

活動公司有些項目也會和公關公司重疊,如產品發佈會、展覽會慈善活動等,而活動公司更專精於各式現場活動,如婚禮、體育賽事、文化活動、美食活動、旅遊活動。

(一)活動策劃公司

活動策劃公司從事各種活動規劃、設計、執行及後續服務,會根據企業的需求和目標,制定活動方案,如活動主題、場地選擇、活動流程等,並設計和製作活動相關的視覺創意元素,如活動標誌、海報、宣傳等;

活動策劃公司也負責活動場地的租賃、佈置、音響燈光設備的租用和搭建,並協調各種資源和合作夥伴,統籌活動的執行和督促,活動結束後也協助企業進行活動效果分析和報告撰寫,提供活動後續支持和服務。

活動策劃公司常見的服務項目包含:

  • 活動企劃:進行活動主題、場地選擇、活動流程、活動規模等全方位規劃。
  • 活動設計:進行活動視覺設計,包含海報、招貼、背景板、舞台設計等。
  • 活動策略:根據企業需求制定策略和方案,並進行預算管理、效果評估。
  • 活動製作:進行活動相關的產品和物料製作,如宣傳品、紀念品、道具等。
  • 活動後勤:提供現場保安、醫療支援、飲食服務等活動後勤支持。
  • 活動宣傳:根據活動特點進行相應的媒體宣傳和推廣,如報紙、電視等。

活動策劃公司常見的執行活動包含:

  • 婚禮策劃:定制完整婚禮計畫,包含場體、佈置、音樂、美食、攝影、主持等。
  • 企業活動:包含產品發佈會、企業年會、展覽會、博覽會等。
  • 慈善活動:為非營利組織和慈善機構規劃各種籌款活動。
  • 文化活動:推廣文化和藝術,包含藝術展覽、文化演出等。
  • 演出活動:小型表演活動,如音樂演出、舞蹈表演、魔術表演等。
  • 美食活動:為餐廳、食品品牌和廚師規劃美食活動,如美食節、廚師表演等。
  • 旅遊活動:為旅遊目的規劃和執行旅遊相關活動,如旅遊展、旅遊體驗活動等。

(二)大型活動公司

大型活動公司專門執行多人活動,包含會議、大型博覽會、展覽、音樂會、運動會等,通常擁有大量的專業人員和豐富經驗,能確保活動的成功率和品質,大型活動公司提供全方位的活動管理服務,同時提供企業各種配套服務,以確保活動的水平;

常見的配套服務如活動註冊、餐飲服務、舞台技術、燈光音響等,大型活動公司能夠硬對各種可能出現的挑戰,通常也具有較高的經濟實力和聲譽,在市場上有很高的競爭力,也因為處理的是大型項目,較無法為小型項目提供客製化的解決方案。

大型活動公司常見的服務項目包含:

  • 活動策劃:除了提供定位、預算、時程等,還能提供概念設計、節目編排等建議。
  • 多元項目:除一般服務外,也提供活動安全、餐飲服務、現場管理等。
  • 活動註冊:通常會提供活動註冊平台,方便管理活動註冊、報名和附款。
  • 網站建置:設計活動網站,以提供動相關的信息,如議程、地圖、交通指南等。
  • 舞台技術:提供高端的舞台技術服務,如音效、燈光、特效等。
  • 嘉賓邀請:提供嘉賓邀請服務,邀請合適的嘉賓、演講人,增加專業性與知名度。
  • 國際服務:跨國籍活動企劃、當地文化翻譯等,提供跨國籍活動需求。

大型活動公司常見的執行活動包含:

  • 展覽會:設計展位、安排展品、促銷活動等,提供相應的策劃。
  • 開幕典禮:重要場館、重大活動或展覽的開幕典禮,會邀請名人、嘉賓參與。
  • 尾牙活動:常見於大型企業的尾牙,策劃表演、抽獎、頒獎等節目。
  • 運動賽事:如馬拉松、球類等,負責租借場地、報名管理、媒合裁判、贊助商。
  • 企業運動:如員工拔河、企業接力賽等,負責場地佈置、裁判招募等。
  • 演唱會:執行單個或多個藝人的大型活動,負責活動相關、安保措施、票務管理。
  • 時裝秀:向公眾展示時裝設計的活動,負責活動相關、媒合模特兒、現場設計等。
活動公關公司合作優勢

與公關、活動公司合作的優勢

企業與公關、活動公司合作能透過全面的策略和服務,幫助客戶達成目標,公關、活動公司擁有龐大的資源和人脈,能為企業節省成本和風險,提升品牌競爭力。

公共關係

公關、活動公司可以幫助企業建立正面形象,通過各種宣傳和活動來提升企業的知名度,透過各種形式的活動增強公眾對企業的關注,除了提高知名度外,也能夠幫助企業建立起積極、認真的觀感;

若企業遇到危機或是負面事件時,公關、活動公司也能夠幫助企業透過各種方式來改善情況,如舉辦公開道歉活動、回應媒體質疑等,並同時經過慈善類型的活動,將企業形象再次轉化為正面,增加公眾對企業的信任度。

品牌形象

公關活動公司能將品牌推向更廣泛的受眾,提高曝光率,並透過策略性的宣傳活動和社群媒體行銷進一步塑造品牌形象,增加品牌的價值,在推廣新產品時,透過與公關活動公司的合作,也能為產品第一時間定下有效益的品牌定位,促進品牌的發展;

良好的品牌形象能增強消費者對品牌的認知與信任,從而提高品牌的知名度和市場佔有率,同時增加品牌的差異化和獨特性,提高企業的價值也能增加投資者的信心和股票價值,企業需要通過不斷的分析和調整策略,建立品牌穩健的聲譽。

行銷目的

公關、活動公司除了能提升知名度與曝光率外,透過舉辦活動同時也能創造消費者的需求,經過策略性的宣傳和行銷,進而引起消費者的興趣,也能挖掘新的市場和潛在受眾,進而拓展市場經營範圍,並提高特點的辨識度;

此外,透過促銷、打折等活動,能迅速吸引客戶購買產品或服務,進而增加銷售額,透過公關、活動公司的策劃,能為企業帶來更大格局的行銷路線,並執行長期目標,挖掘到新的市場,持續拓展能延伸的企業範圍。

公關、活動公司

公關、活動公司與行銷公司常會被混在一起,因為都是以推廣企業品牌並達到行銷目的為優先,兩者之間最明確的差異在於行銷公司是「自行推廣產品的優勢」,但公關、活動公司卻能讓「大眾認同產品的優勢」,進而提升企業與產品的評價;

透過各種活動建立起與媒體、公眾的關係,並提升企業形象與知名度,行銷公司則能實現商業目標,針對產品規劃更好的執行策略,行銷公司也會推廣企業形象,但一般會透過產品推廣讓受眾認識企業,公關則推廣企業讓受眾進而瞭解產品;了解更多行銷公司資訊

如果目的是在企業推廣與形象管理、溝通,尋找公關公司會更恰當,如果想要快速獲得產品的曝光與轉換,尋找行銷公司投放會更有效益,目前公關、活動公司與行銷公司沒有很明確的區隔,在尋找公司時要先清楚說明此次主要推廣目的在哪個區塊

選擇活動公關公司的注意事項

選擇公關、活動公司時,除了必須清楚差異、瞭解公司口碑、專業項目、服務內容和費用標準等常見要點外,也需要瞭解內部的深入項目。

危機處理能力

當公司遇到有損品牌形象的重大負面事件時,公關的處理方式影響企業深刻,一般公關會即時討論危機事件,釐清事件發生的過程,並擬定處理策略,同時迅速撰寫新聞稿發佈到新聞媒體,後續持續追蹤社會輿論,也可能視情況請媒體取消負面報導;

活動公關公司需要具備敏銳的危機預測能力,能夠提前預測可能發生的危機事件,在執行前就先做好準備,通常擁有一套完整的危機應對策略,包含管理計畫、應對流程、應對方案等,同時也具備優惠的溝通能力,能很好的評估風險並控制損失

易忽略的細節

除危機能力外,企業在選擇公關、活動公司時,應該明確瞭解服務範圍和工作方式,確保其能夠為企業提供全面的服務,在團員結構上也要進一步確認公司是否有足夠的人力和專業知識,能夠順利完成項目;

此外,也應該評估公司的合作條款,內容必須是清晰、合理,並符合企業的需求和期望,在費用的考量上,應該詳細瞭解人力投入、材料費用等,並要求透明的報價單,包含所有費用項目和收費標準,同時要求公司提供評估費用的報告,確保合理性。

常見費用計算方式

公關、活動公司的收費標準會依據公關經驗、知名度、專業能力等有所不同,根據企業專案的內容與所需項目也會提供不一樣的計費方式,若是公關危機處理、活動執行的諮詢等,通常都以小時計費,每小時「諮詢」的費用在一千元上下;

若是公關培訓課程平均在每小時五千元左右,危機處理則依案件大小,費用會在一萬至三萬之間,也可能依照難易度而有更高的報價;若長期配合,一般會收取每月五到十萬的公關費用,其餘常見活動項目皆以專案計費,專案耗時、複雜程度都是評估標準。

公關顧問諮詢

有些公關、活動公司也會提供諮詢服務,長期合作、單次專案和小時諮詢都有,公關顧問能協助企業提升品牌形象的策略,並提供危機處理預防與處理,若企業想要自行舉辦活動,顧問也能夠協助企業進行事前策略和執行方案;

此外也能請公關顧問協助媒體與政府的關係建議,雖然顧問不一定會參與執行,但能專注於更深入瞭解企業的情況,並協助企業規劃提升形象的方式,在社交媒體管理上也能夠提供實質建議,為企業與受眾之間打造更好的互動關係。

五大公關活動公司推薦

現今大部分活動公關公司都是較全方位的,公關公司可能提供某些活動支援,活動公司也會提供一部分的公關,在這也為大家列出幾大專業公司。

艾度活動整合行銷公司

「艾度」擁有多年活動執行經驗,服務項目包含運動會、尾牙春酒、大型晚會、線上活動、節慶活動、開幕儀式等,有龐大的需求適合預約諮詢。

鉅泫整合行銷公司

「鉅泫」提供整合性數位公關服務,服務項目包含新聞媒體採訪、電視採訪、口碑推薦、公關顧問諮詢、活動顧問諮詢,提供企業與數位相關的公關策略。

沛客思整合行銷

「沛客斯」提供各式整合公關服務,服務項目包含媒體露出、公關代言、公關活動、社群口碑等並提供各式素材製作,能提供企業完整形象管理與銷售策略。

元心整合行銷

「元心」擁有完整工作團隊,能提供客製化活動與展覽的服務,服務項目包含場地規劃、舞台搭建、動線安排、會場佈置等,規劃全方位的完整流程。

頤德公關顧問公司

「頤德」專注於公共關係,打造品牌策略,服務項目包含記者會、媒體活動、消費者行銷活動、媒體公關經營等,能監測輿論與危機處理,維護長期公共關係。

總結

瞭解了公關、活動公司的差異後,也在此總結尋找公司的重點,最重要的就是要明確知道企業的目標是什麼,是提高品牌知名度、改善品牌形象、還是擴大市場,在洽詢中也可以先初步規劃好預算,讓溝通過程能更順利選擇適合的方案和服務;同時準備好企業相關的資料,以節省溝通上的時間成本,並及時反饋信息,共同制定符合品牌形象和市場需求的公關方案,或是聯繫我們,「鉅泫」數位公關公司能夠為企業提供全方位數位顧問諮詢,並媒合媒體、名人執行品牌推廣,以建立品牌形象,更能策略未來規劃,將企業延伸至更大的市場,為企業打造長期營銷方案與維護媒體關係。

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