借址登記做什麼?公司商務中心借址登記費用營登、行情及風險

借址登記是公司在辦理營業登記期間,如果沒有地址可以辦理的時候,就可以詢問商務中心借址登記的事項,當然公司登記地址也可以是自住住家、租賃的辦公室等等,但商務中心提供借址登記同時也包含辦公場所、設備、茶水間,以費用行情來說是很划算的選擇,但也不是每間借址登記都很優質,也要留意是不是有什麼潛在風險。

借址登記

借址登記是什麼?

借址登記是企業為了合法辦理工商登記而需借助特定地址的其中一種方式。這種服務的形式多種多樣,公司設立地址可以設立的範圍包括但不限於:利用自家地址、租賃住所、借用親友公司地址、承租商業空間以及商務中心提供的借址服務。

借址登記並非僅僅是一個簡單的法律程序,需要借址登記可能會有很多不同的因素和意義。在現代商業環境中,企業可能因為各種原因無法立即取得自己的辦公場所,因此需要借助借址登記來迅速啟動業務。這可能是由於經濟因素、市場需求的迅速增長、地理位置的考量或是其他商業策略的需求。

一、借址登記是什麼?公司一定要有地址嗎?

越來越多的企業選擇在線上經營,使得傳統的辦公室需求顯著下降。團隊成員可以在各自的地方工作,並透過線上會議解決重要事務,使得咖啡廳、公共場所等地方成為了新興的辦公場所。然而,儘管網路的便利性改變了工作方式,但根據法律規定,企業必須要有正式地址才能合法運營。

依據《公司法的規定,企業必須要有地址可以設立為公司地址,這也是在向各種商業登記機構辦理登記時所需提供的基本資訊之一。公司地址不僅是法律要求,也是企業與外界溝通的橋樑。

尤其是在公司初創階段,公司的資金有限或者還沒有找到合適的辦公場所的情況下,讓『借址登記』服務成為了一個合法且經濟實惠的選擇。

借址登記是一種企業可以借用商務中心地址以進行公司登記的方式,這滿足了企業成立的法律條件,同時避免了早期大量資金投入於辦公場所租賃或裝修的壓力。這種服務不僅符合法律要求,還為企業提供了一個彈性的營運模式。

二、營業地址和登記地址可以不同嗎?

在企業登記中,登記地址與實際營業地址是否可以不同是一個常見的問題。原則上你登記的地址跟你正在營業的地址可以不一樣,但仍需注意一些重要的細節,以確保企業的合法性和良好運作。

登記地址通常被視為企業的聯絡地,這是政府機關與企業溝通的重要橋樑。因此,儘管登記地址與實際營業地址可以不同,但必須確保政府機關能夠準確找到企業,以避免可能導致的法律問題。

在考慮進行借址登記時,有兩個關鍵點需要特別注意:

根據營業稅法的相關規定,企業在開始營業前必須申請稅籍登記。如果企業在多個地點進行實際營業活動,可能需要在每個地點辦理營業登記稅籍登記,以確保合法納稅。

根據公司法的規定,當企業在多個地點擁有實際營業場所時,應該選擇其中一個作為主要登記地址,其餘地點則可以考慮辦理分公司登記或成立子公司,以符合法律要求並保持組織結構清晰。

三、借址登記的合法性

根據現行台灣法律,借址登記並不違法。無論是民法、營業稅法、公司法還是商業登記法,均未對借址登記做出相應的限制或禁止。因此,企業進行借址登記並不違反法律。

在台灣,企業設立需要地方政府的核准,通過後還需要國稅局的核准進行稅籍登記。若借址登記存在違法行為,相關申請將不會獲得通過。然而,許多使用借址登記的企業已成功通過了申請程序,這進一步證明了借址登記的合法性。

四、誰適合借址登記?

通常適合工作場所較為自由或不固定,需要一個地址辦理營利事業登記並合法開始經營。

  • 新創公司:尚未穩定的初創企業可能希望降低開支,借址登記提供了一種在創業初期節省資金的方式,同時擁有合法營業地點的需求。
  • 網路經營:許多網路經營的企業可能不需要實際的辦公場所,但仍然需要一個合法的地址來進行商業登記,借址登記提供了這樣的解決方案。
  • 小規模企業:對於規模較小的企業,借址登記提供了一個能夠彈性選擇營業地點的選項,同時不需要承擔高昂的租金和設施成本。
  • 活動組織者:對於需要暫時性使用場地的活動組織者,借址登記可以提供一個合法的場地使用選項,而不必承擔長期租賃的成本和責任。
設立地址方式

借址登記的5種常見方式

在考慮借址登記之前,首先要確保符合所在地的土地使用分區和建築管理等相關規定,尤其是在台北市,可以使用『營業場所預先查詢,未事先確認規定可能會影響公司設立申請的流程。

一般來說,我們在辦理公司登記時可能最初會以自住家裡為優先選擇,如果需要借址登記的壞主要包括向親友借用地址、租用商務中心提供的地址,或實際辦公地址進行登記。每種途徑都有其優缺點。不能想說我不要設立地址,而且公司有完整依法規成立,更有機會在未來申請『創業補助』、『創業貸款』、『創投』、『天使投資這些創業資金來源都對公司有很大的幫助,所以我們也更應該完整了解公司成立流程,其中一項重點也就是借址登記

一、登記在自家住處

將自己的住宅地址用於公司登記是最常見且相對簡便的方式之一。這樣做的好處是不必擔心錯過政府機關寄來的信件,同時也可以作為合法的營業地址。一般而言,通常這也是成本最低的選擇。然而,這樣做需要注意一些細節,並且可能會帶來一些不便:

將住宅地址登記為商業用地後,許多稅負將會因用途的改變而增加,一般來說會調整成營業用的費用但通常不會相差太多,包括但不限於房屋稅、地價稅、土地增值稅以及水電費等。特別是對於新建的房屋,這可能會導致額外的支出超出預期。

此外,如果同時也將自宅作為實際的營業地址,可能需要進行額外的裝潢投入,或者會因與同住家人共享空間而帶來一些會客上的不便。但通常將設立地址登記在自己住家是為了合法設立一家公司,實際上你可能會到咖啡廳、隨時隨地辦公的性質。

  • 省下租金、借址登記月費
  • 水電費可能會調整為營業用費率
  • 各項賦稅率上調
  • 政府相關文件不會沒收到

二、商務中心借址登記

對於新創企業來說,選擇向商務中心辦理借址登記一般來說是CP值最高的方式。商務中心不僅提供完善的辦公空間和硬體設備,而且方案選擇也非常多樣,有些商務中心還會以客戶需求為主客製化客戶的方案模式,無論是僅需地址登記還是需要實際作業空間,或是尋找合作夥伴,都能在商務中心找到相應的服務和機會。此外,商務中心通常也提供行政事務支援,如文件收發等,讓創業者能夠專注於業務發展。更值得一提的是,商務中心借用地址登記的費用還可用於抵扣營業稅營所稅,節省企業成本。

然而,商務中心的特色和類型千差萬別,對於創業者來說,找到合適的商務中心可能需要會需要多加比較。在尋找適合的商務中心時,可以考慮尋求專業事務所的協助,他們可以根據客戶的需求,提供適合的借用地址服務,幫助創業者迅速找到合適的借址登記途徑。

  • 也可以使用商務中心的所有設備或茶水
  • 商務中心會依需求或客製化方案
  • 借址登記費用可以扣抵營業稅
  • 接收信件或其他事項有專人協助或服務
  • 各縣市商務中心的行情費用都不太一樣

三、借用親友有設立登記的地址

借用親友已經設立公司的地址作為自己的公司登記地址,是一個相當常見的做法。這樣做的好處是因為該地址已經被登記為營業用地,不需要再進行額外的認定程序,同時也可以省下租金等成本。然而,這種做法也存在一些缺點和風險:

國稅局可能會認定該地址已經有多家公司在營業,這可能會導致企業失去申請通過小規模營業人資格的機會,進而影響到企業的稅務狀況。

國稅局也有可能推定該房東(即親友)有租金收入,這可能會導致親友需要根據實際課稅所得來調整所得稅的處理方式,進而影響到親友的稅務情況。

  • 已有營業登記使用
  • 省下辦公室租金
  • 無專人代收文件
  • 可能需要額外付費給屋主

四、承租辦公室或場所並設立登記

公司地址設立在已租賃或承購的商務辦公室是相對費用比較貴的選擇。但這樣做可以確保公司有一個真實的辦公地點,這對於建立專業形象和提升客戶信任度有很大的幫助。然而,在選擇辦公地點時需要謹慎考慮,確保符合公司的需求和預算。

尤其是在創業初期或公司規模較小且僅有少數員工的情況下,若沒有實際辦公需求,可能不建議特別去租賃昂貴的辦公室。在初期的開支中,租金往往佔了相當大的比例,這可能會給創業者帶來額外的負擔。此外,如果業務需要經常外出,辦公室的使用率也會較低,可能需要額外支出雇員留守,這對創業者來說是一個不小的挑戰。

  • 租金、水電等費用都可以報稅
  • 寄信件及收信件方便
  • 設立地址和營業地址相同,信任度會提升
  • 但租金通常較高

五、租屋處設立公司地址

選擇使用租屋處地址進行公司登記時,需要考慮一些重要的事項。儘管與在自家住宅登記相比,租屋處地址也能夠隨時接收信件和包裹,但存在一些缺點。

最大的問題之一是需要獲得房東的同意。由於改變房屋用途可能會增加房東的負擔,因此房東可能會要求相應的費用,這可能會反映在租金費用上。此外,如果租約到期後房東不續約,公司就需要面臨變更地址的問題。政府會收取一筆規費,通常是1000元,如果委託律師或會計師處理變更手續,則代辦費用可能會更高,大約在5000至9000元之間。同時,公司還需要額外尋找合適的地址進行登記。

借址登記需準備的文件

借址登記登記流程及需要什麼文件?

借址登記會需要公司的相關資料和負責人的資料,並且要送件給政府機關審核設立。

一、借址登記需要準備的文件

當您決定在商務中心進行借用地址登記時,通常需要提供以下文件(不同的商務中心可能有所不同)

  1. 公司預查表:這是一份記載公司基本資料的表格,包括公司名稱、統一編號、負責人姓名等。商務中心通常會要求填寫這份表格以確認公司的身份和基本信息。
  2. 公司印章:您需要提供公司的大小章,這是進行公司設立和其他商務行為所必需的。
  3. 負責人身分證影本:作為公司負責人,您需要提供身分證的影本以證明您的身份。
  4. 公司登記事項表:這是記載公司登記事項的文件,包括公司地址、業務範圍等。商務中心可能會要求您填寫這份表格以完成登記手續。

準備好這些文件可以幫助您順利進行借用地址的登記手續,確保公司的合法性和正常運作。

二、借址登記流程步驟

  1. 確認公司行業:在進行借用地址登記之前,需確認商務中心是否接受您公司所屬的行業。某些商務中心可能限制特定行業的登記,例如國際貿易或存在稅務問題的公司。因此,您需要在申請前先提交相關資料進行行業審核。
  2. 準備文件:申請人需要備齊必要文件,例如身分證、公司變更登記表影本、建物謄本或影本等。這些文件是進行登記手續所必需的。
  3. 會計事務所協助送審:在確定公司型態後,您需要進行名稱預查、經濟部公司登記和國稅局稅籍登記等流程。這些程序通常由會計事務所協助進行送審,以確保手續的正確無誤。
  4. 政府機關審核:提交相關文件至政府機關進行審核。一旦審核完成,商務中心將通知申請人借用地址登記已經完成,並提供相關的合約、發票或收據。這意味著您的公司已經正式完成了登記手續,可以開始在商務中心進行業務活動。
什麼情況不適合借址登記

借址登記該注意什麼?有哪些風險?

借用地址進行公司登記是一種合法的行為,但仍然存在一些風險和注意事項需要考慮。

根據《民法》、《公司法》、《商業登記法》等相關法條,借用地址進行公司營業登記本身是合法的,但需要注意的是,在一些特定情況下,借用地址可能會引起一些法律問題,特別是如果使用地址來進行詐騙或其他非法活動,會涉及到法律責任。

借址登記可能會影響到公司的形象和信譽。如果客戶或合作夥伴發現公司的地址是一個商務中心或租用的地址,而不是一個真實的辦公地點,可能會對公司產生疑慮,進而影響到業務的發展和合作關係的建立。

此外,還需注意的是,某些行業或商業活動可能不適合借用地址登記。例如,一些需要特定許可證或特許行業,可能需要提供真實的辦公地點來進行登記。

一、借址登記風險有哪些?

公司設立在自家住宅可能帶來一系列稅務變動,這可能導致成本增加。例如,將住宅用地轉換為商業用地,可能導致房屋稅率從原本的1.2%提高至3%,地價稅率從0.2%提高至1%。此外,水電費用也會更改為營業用水電費率。

借用親友的公司登記的地址可能被政府懷疑是虛假公司的行為,進而引起政府機關的懷疑。如果兩家公司的地址和電話相同,且負責人又經營相似的業務,這可能會引起國稅局的注意,他們可能會認為這是企圖分散收入或虛假登記的行為,進而加強查核。

公司營運期間的所有郵件和文件都會寄送到登記地址。即使沒有人在該處收信,根據法律,這些文件仍然被視為已送達。如果親友公司沒有人代收政府文件,這可能會導致公司錯失一些法律上的利益。

如果選擇在租屋處作為辦公室登記地址,首先是租金成本,而且在房東不續租時,公司需要尋找新的辦公地點,這將導致額外的成本和不便。

二、哪些狀況不適用借址登記

借址登記是許多初創企業和小型企業常採取的一種方便且節省成本的方式,但並非適用於所有情況。在某些情況下,借址登記可能並不適合,以下是一些不適合借址登記的情況

(一)進出口貿易行業

進出口貿易是一個具有重要影響力的行業,然而,對於進出口貿易業者來說,借址登記可能並非最理想的選擇。在這個領域,實際的辦公場所和倉儲空間是不可或缺的。讓我們深入了解這些情況。

出口貿易業者:對於從事出口貿易的企業,退稅是一個重要的利益點。然而,僅僅以借址登記(例如在商務中心租用虛擬辦公室)的方式可能會導致退稅申請被拒絕。這是因為國稅局可能會質疑企業的實際營業地點,尤其是如果沒有充分的證據表明公司有承租實體辦公室。因此,出口貿易業者最好選擇具有實際辦公空間的登記方式,以確保退稅申請的順利進行。

進口商:對於進口商來說,借址登記同樣可能不適用。進口業務通常需要實際的倉儲空間,以存放進口的商品。國稅局可能會對僅以借址登記的企業提出質疑,因為他們需要確保企業有足夠的實體空間來進行業務。因此,對於進口商來說,選擇具有實際倉儲空間的登記方式更為可行。

(二)免用統一發票營業之行號

對於有申請免用統一發票的行號來說,是不能進行借址登記的。

營業額限制:一般來說,若行號每月的營業額低於20萬元,就有資格申請免用統一發票,如果營業額高於20萬就一樣要依法開發票。然而,國稅局通常會進行實地勘查,以確認申報的營業額是否屬實。因此,如果一個行號在申請免用統一發票的同時也想進行借址登記,可能會面臨國稅局的一些限制和審查。

(三)留抵稅額過高

當一家公司的留抵稅額達到一定程度時,這可能會對其進行借址登記產生一些影響。讓我們來了解一下這些影響及其背後的原因。

認定營業行為:國稅局通常會對公司的營業行為進行評估。如果公司的留抵稅額超過了一定數額,國稅局可能會認為該公司沒有實際的營業活動,而只是為了進行稅務規劃而存在。在這種情況下,國稅局可能會拒絕核准公司的遷址申請或進行新的借址登記。

(四)沒有營業活動跡象

一家公司的營業稅申報掛零或者數額過低可能會對其進行借址登記產生一些影響。

當一家公司的營業稅申報顯示為零或者數額過低時,國稅局可能會質疑該公司是否真正存在實質的營業活動。如果公司無法提供充分的證據來支持其營業活動,國稅局可能會對其進行進一步的調查和審核若被認為沒有營業則不能辦理借址登記。

(五)特許行業,營業項目尾數為1

許多行業在營業項目尾數為1時被歸類為特許行業,這些行業包土木包工業、括殯葬業、補教業等等。這些行業的特點在於它們所從事的工作性質,通常受到多個主管機關的嚴格監管和規定而無法簡單的辦理借址登記。

特許行業往往需要遵從多個主管機關的規範,這可能包括衛生局、消防局、環保局等。這些機構會對特許行業的營運環境、設施和安全標準提出嚴格要求。以及通常會有更多的法規要求,例如對於設備、人員資格、許可證等方面的規定。這些法規要求通常比一般行業更為嚴格,需要企業花費更多的時間和資源來遵從。

借址登記行情

借址登記費用行情是多少?

在掌握了借址登記的方式和注意事項後,接下來我們來看看借址登記的費用行情

一、借址登記費用落在多少區間?

借址登記費用通常在『2000到3500元』之間,這個價格範圍可能會因地區、設施裝潢以及提供的服務等因素而有所不同。然而,是否越便宜越好呢?其實借址登記的價格反映了它所提供的附加價值。

商務中心提供的借址登記服務,其費用取決於所提供的功能和服務。一些基本的服務可能包括信件收發,而更高價位的方案則可能包括會議室租借、共用空間使用權、包裹代收和保管等更多的服務。同時,商業中心的地理位置也會影響費用,地段較好的商業中心通常收費較高,但也提供更多便利的服務和設施。

二、借址登記太便宜反而要多注意

借址登記的費用反映了所提供的功能和服務水平,如果借址服務價格過低,可能暗示著潛在的問題存在。舉例來說,如果一家商務中心提供極度便宜的借址服務,可能意味著他們在管理上存在著疏漏,無法有效地協助客戶管理文件,導致文件丟失或遺漏。

此外,不同商務中心提供的服務範圍和質量也會有所不同。在承租借址服務之前,應該與商務中心進行溝通,確保清楚了解他們所提供的服務範圍,以免日後產生爭議。

(一)不到千元就可以借址登記?

或許你也聽過每月租金只需千元的借址登記服務,讓你忍不住心動想嘗試。但是,低價背後往往隱藏著各種風險,切勿因小失大!這些便宜的設址登記服務,通常存在著現場管理不善的問題,例如辦公室內空無一人,只有單調的辦公桌椅。更糟糕的是,當國稅局或政府單位派員稽查時,才會有人到場應對,這可能導致無人應答、信件無人代收等情況發生。此外,便宜的登記地址往往被列為稽查的重點對象,進而增加了各種潛在風險:

  • 地址真實性疑慮:低價地址常被懷疑真實性,可能引起政府機構的懷疑和監管。
  • 文件遺失風險:管理不善的場所可能導致文件的遺失或錯誤處理,影響企業的合規性和運作。
  • 法律風險:政府單位可能會對低價地址進行更加嚴格的監管和稽查,一旦發現違法行為,可能會面臨罰款或其他法律處罰。

(二)虛設行號

有些表面上以合法的方式登記,但實際上卻未從事真正的業務活動,而是利用開立虛假統一發票來牟利。這類企業被稱為虛設行號,他們可能在紙面上看起來合法,但實際上並沒有真正的買賣活動。這種行為不僅違法,還可能導致嚴重的法律後果。

(三)人頭公司是什麼

當一家公司的登記名義人並非實際出資,而是僅僅借用他人身份證件進行登記時,這樣的情況被稱為人頭公司。這種情況下,登記名義人並沒有實際參與公司的運作或出資,而是將自己的身份證件借給他人作為公司登記的幌子。

根據現行法規,只要有心人都可以成立多家人頭公司,這也使得人頭公司成為許多不法分子的犯罪工具之一。他們利用人頭公司進行各種非法活動,例如洗錢、逃稅、詐騙等。這些行為不僅違法,還可能對社會造成嚴重的負面影響,因此,對於人頭公司的存在必須引起高度警覺。

借址登記優缺

借址登記優缺點

借址登記以正式說法說明是指在特定情況下,物業所有權持有人暫時允許他人使用該物業,但不轉讓所有權。以下是對借址登記的優缺點進行的分析:

一、優點

  • 成本節省: 借址登記相對於自行擁有或租賃商業物業,所需的成本通常較低。這意味著企業可以以較低的費用完成商業登記和法規遵循。
  • 削減成本: 借址登記有助於節省租金和設施費用,從而降低企業的營運成本。尤其對於初創企業或小型企業而言,這種成本節省具有重要意義。
  • 彈性使用: 借址登記為企業提供了選擇營業地點的彈性。企業可以根據需求和戰略考量,在不同地區或商業中心進行登記,從而更好地適應市場需求。
  • 適用性廣泛: 特別適用於初創企業和小型企業,借址登記為這些企業提供了一個快速啟動和成長的途徑,而無需承擔過高的固定成本。
  • 專業支援: 借址登記提供專業支援和服務,有助於企業順利運營。商務中心或借址服務提供商通常會提供行政支援、郵件收發、客戶接待等服務,讓企業專注於核心業務。
  • 形象提升: 通過借址登記,企業可以在商業中心或知名地段設立辦公地點,進而提升企業形象和信譽。有一個優越的辦公環境有助於吸引客戶和合作夥伴,提升企業的競爭力,若公司未來有募資計畫也更有機會成功。

二、缺點

  • 法律風險: 借址登記可能帶來稅務和法律風險,特別是當企業未能嚴格遵守相關法規時。這可能導致企業面臨罰款或其他法律後果,影響其營運和聲譽。
  • 依賴郵件服務: 使用借址登記的企業通常需要依賴代收郵件和文件的服務。然而,這種依賴性可能會帶來一些不便,例如郵件遺失或延遲送達,進而影響企業運作的效率。
  • 限制性行業: 某些行業可能無法使用借址登記,這主要取決於行業的性質和法規限制。一些涉及特定行業或業務的企業可能需要擁有實際的營業場所才能進行登記。
  • 不穩定性: 借址登記通常是暫時性的安排,使用者無法掌握物業的長期穩定性,隨時可能面臨被收回使用權的風險。
  • 法律合規: 提供虛假地址或使用不符合法律規定的方式進行借址登記可能觸犯法律,對企業的法律地位和聲譽造成負面影響。因此,企業在選擇借址登記時需要格外注意合規性問題。
  • 商業中心費用: 商業中心提供的借址登記服務可能會相對較昂貴,尤其是對於提供更多附加服務或位於高端地段的商業中心而言。企業需要評估費用與所得價值之間的平衡,以確保選擇最合適的借址登記方案。
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