營利事業營業登記申請流程是什麼?商業公司行號線上申請

營業登記是開啟你的事業第一步,也是合法經營的必要條件。透過營業登記,公司或行號可以取得統一編號,並享有合法營業的權利和義務。

本篇文章將介紹營業登記的流程、所需資料、注意事項等,希望能幫助您順利完成營業登記,開啟創業之路。

營業登記申請

申請公司行號和營利事業登記申請是什麼?

曾想過創業或成立公司嗎?若你曾對此抱有期望,需要熟悉到在整個過程中進行營業登記證的申請程序。那麼這個營業登記證究竟是什麼呢?公司成立後是否確實需要辦理營業登記?若不辦理營業登記會有哪些影響呢。

營業登記是一項法定程序,公司企業在開始營運前需完成的重要步驟之一。此程序的核心在於將公司正式納入法律體系,並賦予其一定的法律地位。換言之,透過營業登記,公司得以合法經營,享有相應的權益和責任。

營業登記的必要性

營業登記是企業營運的象徵,具有法定效力。獲得營業登記後,就可以合法從事商業活動經營生意等等,並擁有依法設立的合法身份。此外,營業登記也是其他商業合作、金融往來等事務中不可或缺的基本文件。不論你是要創業加盟創業網路創業,都要注意是否需要申請公司行號,才不會突然要申請營業登記會很麻煩。

了解公司營業登記要做什麼事

營業登記通常被視為「稅籍登記」的代名詞,因為現在很多不同的主管機關的營登業務不一樣,我們需要更清楚地理解營業登記,其中包括公司/商業登記和稅籍登記核心部分。根據法源、登記目的以及主辦機構有明顯的區別。

營業登記稅籍登記,涵蓋了設立公司行號的「公司登記」或「商業登記」程序,以及向國稅局提出的「稅籍登記」流程。這些程序統稱為營業登記,是所有企業設立過程中不可或缺的一部分。

申請公司行號登記

在進行公司登記時,必須在公司登記和商業登記之間作出選擇,這其中的主要考量點是企業的組織型態。對於資本額較龐大、規模較龐大的企業而言,公司登記是一個更為合適的選擇。
根據《公司法》,企業可以向當地「縣市政府經濟發展處」提出公司登記申請。最常見的是『有限公司、股份有限公司』兩種形式,但還有其他的公司形式這邊就不介紹了,因為基本上如果是一人設立會選擇有限公司,兩人以上會選擇股份有限公司。由於進行公司登記的企業通常擁有一定的規模,因此所選擇的名稱在全國範圍內都必須獨一無二,以確保具有獨立的法人格。

選擇公司登記的企業,除了能夠在法律上確立其獨特地位外,還能更具靈活性地進行業務擴展和資本運作。公司登記提供了不同組織型態的選擇,企業可以根據自身的需求和發展計劃做出適當的選擇。

  • 最常見名稱形式:有限公司、股份有限公司
  • 設立的依據法源:公司法
  • 登記處主管機關:縣市政府經濟法展處
  • 登記方式:公司登記
  • 公司用名使用限制範圍:全國
  • 法人:具獨立法人格
  • 股東數:兩人以上或1人以上的法人或政府
  • 股東責任:股東出資額為限、有清償責任

商業登記

商業登記是適合規模較小、資本較小來申請的合法商業行號,但這個方式沒有會計師簽證,有營業稅額小的優勢,但是如果你是希望未來公司要發展慢慢茁壯成長,這個形式也是不太適合,並因有會計師簽證的公司在商譽上更有優勢一些,所以一般來說選擇有限公司會更好,當然這是要看每個營業登記的需求

稅籍登記

在完成公司或商業登記,取得統一編號後,通常,一旦企業進行了商業登記或公司登記,就需向主管稽徵機關申請稅籍登記。這也意味著企業要開始履行營業稅的繳納義務。稅籍登記的核准過程,除了確認企業的合法性外,還會視其營業規模和營業額多寡來核定是否需要使用統一發票。

需要特別注意的是,原本使用的「營利事業登記證」和「營業登記證」已不再被視為證明文件。現行制度改為以「公司登記核准函」、「商業登記核准函」或其他相應佐證文件替代。對於持有舊有證明文件的企業,即便遺失也無需補發,可使用新制度下的文件來作為證明。這項變革需要企業及時了解,以避免不必要的困擾。

未辦理營業登記會怎樣

一定要申請營業登記嗎?

不論是申請有限公司、股份有限公司、商業登記等等,或是有些人覺得開工作室不用登記不用發票(這是嚴重的錯誤觀念),基本營規模或是營業額有到門檻,但你又沒有去補辦登記有可能就會被罰款,或是被檢舉逃漏稅,逃漏稅就不是那麼簡單把缺的營業稅補上就好,還有額外的罰款在等你,所以開始營業前就登記公司是比較好的。

營業稅起徵點的基準主要參考每月銷售貨物的銷售額。『每月若該貨物的銷售額未達到新臺幣 8 萬元,或者如果是銷售勞務,銷售額低於 4 萬元,則視為符合小規模營業人的條件。』這意味著,若企業的營業額未達到上述標準,便被歸類為小規模營業人,可以享有較為簡化的稅務程序和稅務優惠。這樣的規定旨在減輕小型企業的營業負擔,讓其更容易適應經濟環境的變化。

沒有依法申請公司營業登記

如果你的營業是以公司規模去經營,但卻沒有向縣市所在地的經發處登記,對外又是以公司行號或法人的名義去營運,基本上被查到就會被政府罰款,沒有在期限內登記會被罰款1萬元以上5萬元以下,如果再限期內仍沒有辦理會再次罰款,這可以至全國法規資料庫-公司法查看,也可以更詳細查看公司法規範的種種細項

以及像是公司行號沒有進行商業登記或是申請稅籍登記,都有可能被罰款,所以不如一開始就處理好公司登記事項,就算你認為一開始可能營業額不高,先將公司登記申請好只有好處沒有壞處,在未來公司想要擴展業務也不用急匆匆去申請公司行號!

未依法申請商業登記

根據商業登記法的明文規定,未在商業所在地的主管機關(縣市商業處)完成商號登記的情況下,行號將無法合法成立。逾期未辦理登記的行為,將面臨新臺幣3千元以上、3萬元以下的行政罰款,且主管機關有權按次連續處罰,務必謹慎遵守法令。

營業登記遺漏:稅籍登記的法定要求

根據加值型及非加值型營業稅法的法定規定,未依法辦理公司行號的稅籍登記是不可容忍的。當公司行號未完成稅籍登記時,主管機關將發出通知,要求在指定期限內進行補辦。逾期未能補辦者,將面臨新臺幣3千元以上、3萬元以下的行政罰鍰,並可依法連續處罰。公司應確保及時遵循相關法令,以免引起不必要的法律問題。

了解登記公司行號流程

營業登記申請前需準備什麼?了解申請公司行號流程

在踏上創業的旅程之前,進行營業登記申請是一個必要的步驟。瞭解整個設立公司行號的流程,以確保順利進行登記程序。

組織型態是公司或行號?

在進行營業登記申請前,首要考慮的是企業的組織型態。究竟是選擇成立公司,還是辦理行號登記,取決於企業的商業模式性質和未來發展方向,可以評估預計的規模和資本額,以及如何規劃商業模式來考量是要申請公司或是行號

  • 公司登記如果企業希望擁有獨立法人格、更豐富的權益和責任,以及未來可能進行股權交易的需求,選擇成立公司可能是更適合的選擇。
  • 行號登記:相對簡單,適用於小規模企業或個體經營者,省去了公司組織的複雜性,是更迅速啟動業務的方式。

申請公司行號前選好負責人

在進行營業登記申請之前,必須確定企業的負責人。這個人將對公司或行號的營業活動負有法律責任,同時也是登記程序中的主要聯絡人。負責最基本需符合成年和有行為能力

確保負責人的身份證明文件、相關證件和個人資訊的完備性,以加速營業登記的審核流程。在選定負責人的同時,也要明確其在企業中的職務和權責,這有助於未來營運時的組織運作。

另外負責人本身需要特別注意以下

  • 如本身有工作要先確認公司有無規定不能兼職或擔任負責人
  • 有補助或特殊身分的話需要確認有沒有影響

公司行號『需要有地址』登記營業

公司成立的第一步是確保有正確的地址並完成登記程序,以便公司能夠正常運作並接收相關通訊。在初期,若無法租用辦公室或是剛成立的是一人公司,您可以考慮將公司地址設在自己的住家,或者與親友商議,或是考慮利用商務中心的地址。
在進行地址借用登記時,必須與願意提供營業登記租約的房東(或商務中心)溝通。在租約中應明確指出該地址可供營業使用,因為日後申請營業登記時,這份資料將會是不可或缺的。

除了確保地址的正確性,也需要謹記在租約中列明允許進行營業活動的相關條款,以確保公司未來的發展能夠順利進行。這樣的文件細節將在申請營業登記時發揮關鍵作用,為公司合法運作打下基礎。

為公司名稱取名

在著手公司設立之前,必須特別關注所選定名稱在全國範圍內的獨特性。若進行商業登記,名稱則僅需確保在特定地區內不與他人重複即可。為確保名稱的獨特性,可以先用經濟部的公司名稱暨所營事業預查輔助查詢系統進行查核,以避免可能的重複。或是也可以現在經濟部商業司查詢你想取名的公司名稱。
若您計畫使用外文名稱,需注意在所有程序完成後,需向國貿局提出公司外文名稱的登記申請。但需要注意的是,此步驟必須在所有籌備階段已寫入公司章程之中。

查詢營業項目代碼

申請公司行號也需要登記你公司準備營業的項目,這個就叫做營業項目代碼,目的是給經濟部審核公司營業的項目有哪些需先登記,我們要登記的營業項目可以先到公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統查詢,基本上要選擇你主要營業的產業項目的代碼,不能想說我未來可能想要擴展到所有行業,然後就選了一大堆營業項目,有可能在審核送件的時候卡關或是又需要再次諮詢審核等,所以『先選主要營業項目的代碼,未來要新增再另外登記』以及新增ZZ99999營業代碼-除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務,這樣可以在公司想擴展新項目或是有需要先營業新的項目時可先營業。

公司資本額

在公司設立過程中,各項初期支出包括基本開辦費用、借址登記費用,以及購買辦公用品等。儘管有限公司已無最低資本額限制,但即便是成立一人公司,資本額仍不宜設定過低,應能夠應對基本的起始成本。
如果想要先以額度較小申請公司行號,建議將資本額度設定在10萬以上,這樣的數字較為合理。若企業負責人有額外的貸款需求或其他特殊考量,建議在公司成立前先咨詢專業會計師事務所,以獲得更具體的建議。

而設立公司後可以參考政府的創業補助創業貸款項目,若可以申請通過對公司來說是非常大的幫助!

營業登記需要什麼資料

公司行號申請營業登記的資料都需要什麼?

接下來會整理線上資訊得知所需的資料都有哪些,但要確保自己準備的資料是完整的,請一定要諮詢會計師或經濟部專員確保資料不會漏掉,如果有漏掉可能會要補審或是申請會更麻煩,所以和專業的會計或相關專員諮詢更可以確保申請公司行號的流程是完整的。

各項需準備資料都有什麼

公司、銀行、會計、稅籍等都會需要準備相關資料,以下整理給你詳細個項目需要什麼資料。

公司名稱預查

  • 負責人身分證件

開公司籌備銀行戶頭

  • 負責人私章
  • 負責人雙證件
  • 公司名稱預查核定書
  • 詢問銀行是否缺漏

會計師驗資

  • 負責人身分證正反面影本
  • 公司名稱預查核定資料
  • 開立銀行存款餘額證明
  • 公司大小章
  • 銀行存摺正反面影本
  • 其他會計師要求之文件

公司類登記

  • 設立登記表兩份
  • 公司章程影本
  • 公司設立登記之申請書
  • 房屋所有權證明影本(房屋稅單、謄本、權狀,擇一準備)
  • 房屋使用同意書影本或租約相關證明
  • 近一期房屋完稅之稅單
  • 負責人及股東身分證影本正反面
  • 公司股東、董事長同意書(如無董事長可不準備)
  • 會計師資本額查核報告書和附件等
  • 公司股東同意書(需身分證明文件)
  • 公司董事願任同意書(需身分證明文件)
  • 其他機關核准函文(特許行業或外國人任股東、董事,如無則不需準備)

商業登記

  • 設立登記之申請書
  • 房屋使用同意書之影本
  • 負責人及合夥人身分證影本正反面
  • 房屋所有權證明影本,房屋稅單、謄本、房屋權狀等,擇一使用
  • 資本額證明文件影本,如餘額證明、存摺、對帳單,未達25萬不需
  • 預查名稱電子核定表
  • 合夥契約書(獨資不需)

稅籍登記

  • 營業稅籍登記申請書
  • 最近一期房屋稅單、租賃合約書影本
  • 商業登記核准函
  • 負責人身分證影本正反面、大小章和發票章
營業登記申請流程

營業申請登記公司行號流程很複雜嗎?

營業登記的複雜程度隨著申請的類型而異。我們在搜尋資訊大至會了解兩種狀況,一方面是向縣市政府辦理的公司登記和商業登記,另一方面是透過國稅局辦理的稅籍登記/營業登記。接著,您可以著手進行營利事業登記的申請程序。我們將介紹整個流程,同時提供一些建議,以確保您在申請過程中不會錯過任何重要的細節。

《一》營業登記代辦

這個方法是最省時省力的,就是費一些錢,但基本上代辦費用不會太過誇張,大致上代辦費用『含政府規費每次約為8,000~20,000元新台幣』,代辦的好處就是公司相關人員包含負責人、合夥人股東等都可以把心力放在後續營業準備上,申請公司行號的事情可以交給會計師、記帳士等專業人員,辦理的速度也會比自己東跑西跑還快。

《二》營業登記、公司登記及線上申請流程

如果你想自行申請也是可以的,接下來會把相關步驟列出來,以便你更了解申請流程及實際申請時盡可能不會出錯。

公司用名預查、營業項目查詢

欲進行營業登記?現在,您可以透過經濟部的「一站式線上申請作業」網站輕鬆啟動申請程序。在這個線上平台上,您可以挑選適合您公司的營業項目,同時選擇3到5個您喜歡的公司名稱,大約在一周內就會收到公司名稱暨所營事業登記預查核定書營業登記目前公司預查可以至臨櫃或是線上申請都可以,記得注意地址和營業項目等是否符合商業登記~

當你決定公司或行號、負責人、營業項目、準備公司名稱後,就可以使用公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業開始第一步,接下來提供公司預查申請步驟

1.會員註冊並登入

公司用名預查

2.點擊開始線上申請

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3.開公司就選擇公司(基本上都是選公司)>選擇公司設立>選擇公司設立名稱預查>右下角有下一步

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4.案件資料/公司預查資料,都照著表格填寫,行號記得要選擇縣市

如果是登記公司名稱填寫想好的名稱,不用填寫有限公司,只要填寫”名稱”就好

如果是登記商業名稱填寫全部名稱,像是XXX工作室、XXX餐廳、XX科技

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5.上一步填寫完成提交後可以直接選擇繳費,或是到『案件資料查詢』找到剛剛申請的案件,後點線上繳費

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6.繳完費可以在『案件資料查詢』查看審核的進度,看到申請進度已完成已核准就可以點擊『列印電子證明文件』

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7.點擊『下載預查點子核定書』就可以瞜

線上申請公司名稱預查7

刻公司大小章,到銀行申請公司籌備帳戶

確定好公司名稱之後,會需要刻公司的大小章,小章是負責人的印章,建議刻3組左右,當然需要留在自己手邊,如果與會計事務所合作時有需要會比較方便,到銀行開公司籌備帳戶要帶大小章、負責人身分證、公司名稱預查核定書、也可以先詢問銀行專員是否還需要帶什麼資料,開立公司籌備帳戶需要存入資本額,可以詢問需要幾天審核時間可以再來申請存款餘額證明。

找會計師辦理驗資

取得銀行的存款餘額證明後,就可以請會計師或會計事務所協助辦理驗資,如果是商號或行號就不需要。

至市政府經發處/商業處辦理登記

會計師驗資後,可以準備所有資料,包含房屋同意書、稅單、股東會議記錄等文件資料至經濟發展局或商業處辦理公司登記或商業登記,基本上核准後也會寄郵件至你的公司登記地址,記得收件,這時會取得公司統一編號,以及要刻印發票章在稅籍登記時使用,或是在商工案件進度查詢系統查詢進度,有出現可以領取後就可以拿著身分證及大小章去領取公司登記核准函

至國稅局辦理營業登記也就是稅籍登記

順利完成前面的營業登記相關步驟,接下來即可進入稅籍登記的程序。為了順利進行此階段,請確保您已經準備好完整的申請書和相關資料。即可前往國稅局開始繳交完成稅籍登記所需的相關資料。隨後,您只需等待國稅局的電話通知或在公司營業地址收到營業登記公文,一旦您收到通知或文件,即可再度前往國稅局,進行相關手續的簽名,以請領統一發票購票證或免用統一發票貼紙。

在部分縣市,您有另一個選擇:在前述步驟完成之前,就先準備好稅籍登記的申請書,然後將其交由當地縣市政府,由其代為轉交至國稅局辦理。這種方式可以節省一些程序上的麻煩,使整個流程更加順暢。

《三》重要事項提醒:營業登記申請流程中的關鍵

即使營業登記的流程能夠大致分成數個步驟,實際上在申請營業登記的過程中,仍需特別留意許多額外細節和注意事項,尤其是涉及公司營業地點的部分。在這裡,我們特別提到可能被忽略的重要事項,仔細檢查總是明智之舉,當然和專業會計師或記帳士諮詢會讓整個過程更順暢。

  1. 密切與會計師聯繫:在辦理公司行號申請的過程,你可以和會計師諮詢哪些有缺漏,或是請會計師協助你,哪些資料可以怎麼取得,請專業人員協助或詢問總是可以最大化降低出錯的機率,或是在遺漏出錯時可以用最快的解決方式處理問題
  2. 營業場所登記地址:必須符合都市計畫和建築相關的法規,否則可能面臨高額罰款,最高可達30萬元。在進行登記時,應將「有進行登記」和「地址是否合規」這兩點分開檢視。即使同一地點已有相同業務的登記,也不代表該地址是合法且符合標準的。尤其對於需要實體店面的業者,應更加謹慎,以避免在裝潢完成後發現地址存在問題,進退兩難的困境。這可能導致原本的投資成本無法收回,甚至在無法開業或未盈利的情況下帶來更多損失。
  3. 檢視租賃契約內容:在租賃契約中,必須明確列明建築物用途為營業,或由公司負責人直接使用已經預查核定的公司名稱與房屋所有權人簽約。否則,個人自住用途的租約將無法順利提交申請文件。

透過留心這些重要事項,您可以確保在營業登記的過程中不會遇到不必要的困難,保障公司順利開展業務。在申請公司行號完成後,你也需要密切與會計事務所、行銷公司廣告公司、律師事務所有密切的聯繫,這些公司可以幫助你在之後經營遇到困難,或遇到法律稅務等問題時可以非常快速的幫助你。

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