工作室登記申請怎麼做?了解開始成立工作室費用及設立流程

工作室是什麼,想開啟自己的事業開工作室比較省錢對嗎?其實並不是,工作室只是一個稱呼以及代表的是一個可以工作的空間,合法在經濟部登記是登記為行號、有限公司、股份有限公司,而一般工作室會登記行號,但登記行號或公司有什麼差別呢?不只在稅務上有差別,還有營業限制,經營地區限制等等,更詳細一點可以了解到股東的責任及規範都有差異。

工作室申請行號或公司

工作室是什麼?

工作室,顧名思義就是用來工作的空間,在台灣現今多指平面設計師、遊戲設計、小說家、藝術家、攝影師等進行創意生產和工作的空間,不單只是辦公室。一般工作室的規模不大,成員間的利益平等,一般來說工作室有的是志同道合的朋友一起做,有些有領導人的工作室就會申請公司行號做公司登記的流程,也有一些工作室是沒有向經濟部登記營業的。

了解工作室定義

很多人想要開一間工作室來發展自己的項目,就會認為要跟政府經濟部登記的是『工作室』,工作室並不是登記的任何一個選項,工作室代表的是一個給想做自己想做的可能是事業、創意、作品等等的人一個可以做事情的空間,所以要理解工作室是一個空間而不是可以登記公司型態的選項。

工作室並不是登記的選項

想成立一間工作室,要更加合法營運你的事業,就會需要到政府相關機關做公司登記,那麼一般來說如果你確定你的營業額未來是不會超過每月20萬或是不想擴大營業額,那麼就可以申請登記『行號』,如果你不確定或希望能越做越好的話就可以登記『有限公司或股份有限公司就算在努力階段營業額比較少也沒關係,營業額超過也不用擔心,有限公司這種類型的公司就是讓創業者有更大的經營彈性跟營業稅務及法律保障。

有限公司型態工作室

有限公司、股份有限公司是台灣最常見的商業登記類型,具有法人資格,具有較高的法律保障。有限公司型態的工作室由一名或多名自然人或法人股東組成,股東對公司負有限責任,有限公司的資本額建議登記10萬元新台幣以上,但實際法律上已經沒有限制有限公司資本額最少要設置多少。

有限公司型態工作室的優點:

  • 具有法人資格,具有較高的法律保障。
  • 股東對公司負有限責任,即股東只需以其出資額為限承擔公司債務,股東只需要付清登記的股份資本金額,意思是如果公司虧錢或對銀行等等欠款而還不了,股東不需要再另外掏錢幫公司償還債務。
  • 經營範圍不受限制。
  • 對於公司未來擴大或成長較有利。
  • 開立發票,對於稅務熟悉及企業和消費者互動及觀感更好。
  • 股東股份在轉讓及交易上是自由的,不會受其他股東限制。
  • 和專業行銷公司、會計、律師等合作或其他業務合作時會比較順利,不需要再確認地區業務等等。

有限公司型態工作室的缺點:

  • 稅務較為複雜,無法適用免用統一發票稅制。
  • 管理較為僵化,需要由董事會或股東會議決策。
  • 所有交易都要開立發票,購買材料也要報統一編號,程序上較麻煩,同時要繳付營業稅。

行號型態工作室

行號是台灣最常見的商業登記類型之一,具有設立門檻低、稅務簡便等優點。行號型態的工作室由一名或多名自然人合夥組成,合夥人對行號負無限連帶責任,如果每月營業額不超過20萬,就可以申請免用統一發票,通常登記為行號的話資本額就不會特別建議多少比較好。

行號型態工作室的優點:

  • 設立門檻低,只需一名或多名自然人即可成立。
  • 稅務簡便,可以申請免用統一發票。
  • 如果確定每月營業額不超過20萬,那麼就可以申請免用統一發票,可以省下營業稅。
  • 管理彈性,由合夥人共同決定。

行號型態工作室的缺點:

  • 合夥人對行號負無限連帶責任,即行號的債務由合夥人共同承擔。意思是如果公司欠錢了且公司無法償還時,各股東都需要按比例再掏錢償還債務。
  • 行號的經營範圍僅限於申請的縣市。
工作室應該登記什麼類型

選擇工作室還是公司呢

在踏上創業之路時,不論是創業或網路創業都面臨著一個重要的抉擇:是選擇以工作室登記為主還是成立一家公司呢?這對許多人來說可能有些陌生,但實際上,我們可以透過考量人數和商業模式及業務範圍等因素來做出更明智的決策。但如果是創業加盟就不會有這個煩惱了,總部會幫你安排好並提供教學,以下提供了一些關於工作室要點,讓您更全面地了解這個議題:

工作室代表規模較小

當談到企業組織型態時,工作室是一個稱呼在經濟部登記的稱作『行號』,其代表著一種相對較小規模。傳統上,行號的組織型態通常要求所有合夥人的共識才能做出變更或決策。因此,在組織人數相對較少的情況下,工作室往往成為一個受到考慮的選擇。

工作室可以執行業務範圍小

在商業運作中,行號和公司的管轄機關分別是各地方縣市政府機關和行政院經濟部。這兩者的經營範圍有著顯著的區別,而這也影響到創業者在特定區域的業務展開。

1.行號的局限性

行號的經營範圍僅限於申請的縣市,這表示企業只能在特定地區內進行業務活動。這種地域性的限制可能對那些希望擴大業務至其他縣市的創業者構成挑戰,特別是當目標市場跨足多個地區時。

2.擴大跨區時要重新登記或變更

如果你申請的是行號的工作室,而你經營的不錯一直在成長,要擴大經營或規模時可能成為創業者面臨的挑戰。因為你原本申請的是行號而不是有限公司,所以如果你的事業成長了要擴大規模或業務經營時,你就需要去政府機關辦理變更或是重新登記新的公司,但如果你確定你不會擴大業務或是營業額不會超過20萬那就不用擔心這件事。

工作室可以開發票嗎

在營運中,不論是公司還是行號,都可以向相關機關申購發票並開立發票給客戶,這在滿足客戶需求時都是相當重要的。如果你的業務不需要發票,根據我國的統一發票使用辦法,公司必須進行發票申請,而行號則有一些彈性。根據相關法規,若行號每月營業額在新台幣20萬元以下,符合「小規模營業人」條件,就有資格申請免用統一發票。

然而,有些創業者出於不想開發票的考量,可能會選擇成立行號。但值得注意的是,即便是免開發票的小規模營業人,若未來營業額超過20萬元,仍須遵守相應法規開立發票並申報營業稅及營業所得稅。特別是在提供文案撰寫、影像製作、商品攝影等企業性質服務,且客戶多為其他公司的情況下,規模較大的企業通常要求合作方要開發票的方式合作。因此,選擇免開發票的小規模營業人可能錯失一些潛在的合作機會。在經營中,要根據業務性質和未來發展方向仔細考慮是否開發票,以確保最大化營運彈性和合作機會。

工作室登記行號、有限公司要繳什麼稅

當你考慮在工作室登記行號或成立有限公司時,必須了解兩者在經營上所需負擔的不同稅賦。公司和行號在稅務方面有各自獨特的情況。但不論是辦理有限公司還是行號,都要注意營業登記和稅籍登記如何申請,企業主在一開始應該了解成立公司的整個流程過程。

1.有限公司的稅務負擔

對於公司而言,經營所需繳納的稅金涉及到5%的營業稅以及年度20%的營所稅。這兩項稅款的合併繳納,是公司營運中的一個重要財務負擔。

2.行號的稅負情況

相對而言,一般行號需要負擔的營業稅為5%,但不需負擔營所稅。然而,若你的行號符合「小規模營業人」的條件,則只需負擔1%的營業稅,為行號提供了一定的稅務優惠。

3.行號營業稅與綜合所得稅

儘管行號在營業稅方面相對輕鬆,但如果是登記行號那麼獲利最終還是會合併到個人的綜合所得中,並受到相應的個人綜合所得稅的影響。尤其當個人收入較高時,可能無法完全實現節稅的目的。這一點特別值得創業者注意,尤其是那些已透過個人勞報方式積累了相當多接案經驗的人。在選擇登記形式時,需綜合考慮未來的收入水平,以制定最適合的稅務策略。

工作室的項目經營範圍有跨縣市嗎?

行號的業務範圍受限於申請的縣市。這也意味著,若你的工作室未來營運順利,想要擴展業務至其他縣市,例如開設分店或擴大分支據點,就必須在該地區重新進行行號的申請手續。

但如果你是登記有限公司的公司類型,那麼就不會有地區的限制,可以在國內所有地區經營你的項目。

股東的規範、責任

當考慮成立企業時,股東的角色和責任是一個至關重要的議題。如果你是獨資創業,並打算開設一人工作室,這個問題或許對你來說可以暫時擱置。然而,如果你有合夥人,那麼你必須認真思考在行號和公司的情境下,股東的結構和相應的責任有何異同。

1.有限公司股東的責任限制

在各種公司型態中,除了無限公司外,其他形式的有限公司股東的責任通常以其出資額為上限。這表示,股東對公司的債務負擔在一定程度上受到限制,股東只需要對股東登記的資本額負責並且要清償即可,提供了一種相對安全的營商環境。

2.行號股東的無上限賠償責任

相對地,行號的股東對於公司債務則負擔著無上限的賠償責任。這表示,股東在營運過程中可能需要面對更大的風險,尤其是當產品服務或商業模式存在一定的經營風險時,如果公司賠錢甚至欠下債務,則各股東需要負責再把這些債務償還。

未來申請銀行貸款、創業補助創業貸款

當你計畫未來申請資金支援,包括銀行貸款、創業補助以及其他創業貸款時,選擇企業形態可能會對這些資金管道的可行性產生影響。對於行號而言,由於合夥人或負責人對債務負擔無上限的特性,不論在貸款或申請補助或找投資人的成功率都會降低很多。這可能使得行號在籌措資金時面臨額外的挑戰,尤其是當需要向銀行申請貸款時。特別是對於小規模營業人,由於收入認定上的困難,銀行貸款的申請可能更加困難。有時,唯一的選擇可能只能是申請小額、以個人名義的信用貸款。

另外如果是有限公司類型,那麼在貸款、申請補助、找投資人相對都會更容易許多,因為有限公司有更嚴格的法律規範,對股東和公司等都有更大的保障。

工作室行號或有限公司的資本額有規定嗎?

包括銀行貸款無論你選擇以行號或有限公司形式經營,了解資本額的法定規定是相當重要的。目前我國的法律條文中,對於最低資本額的要求相對彈性,並無硬性規定。也就是說資本額可以登記為1元,但如果你真的登記了基本上會受到經濟部及政府的關注及詢問監管等等。

1.有限公司的資本額

然而,若你選擇成立有限公司,值得留意的是,一般建議登記有限公司設定資本額10萬元以上較好,資本額的設定在申請時需要經由會計師進行簽證。當你在銀行辦理公司籌備戶頭開立手續時,會需要提供相關文件給會計師進行簽證程序。這個程序不僅確保了公司的資本額真實可信,也是保障金融交易安全的重要步驟。

2.行號的資本額要求

相對地,如果你選擇成立行號,根據最新的法律條文,並不要求最低的資本額。然而,若你計畫的行號資本額超過25萬,則在申請時可能需要提供相應的資本額證明文件。這樣的要求有助於確保行號有足夠的資本基礎,以應對未來營運所需的各種挑戰。

工作室登記費用

成立工作室需要登記的流程和費用

成立工作室是一個重要的里程碑。然而,為了確保一切合法合規,我們需要了解成立工作室的登記流程和相應的費用。以下是一個詳盡的指南,讓您能夠順利啟動工作室的營運。公司登記是要到『各縣市政府主管機關』或『經濟部商業司』去諮詢登記的。

申請公司或行號需要準備資料有什麼

當您計畫申請公司或行號時,確保事前準備齊全的文件是順利進行登記的關鍵。以下是您需要準備的重要文件清單:更詳細申請流程資料可以了解公司登記

  • 政府商業登記申請書:填寫完整且正確的商業登記申請書是申請過程的第一步。此文件包含有關您工作室或公司基本資訊的重要細節。
  • 相關政府機關核准通過之文件
  • 股東資料、共識文件、身分文件
  • 負責人身分證明文件:提供負責人身分證的正本或影本,以證明其合法身份。這是確保登記程序順利進行的基本條件。
  • 合夥組織文件:若為合夥組織,需附上全體合夥人的身分證明文件及合夥契約書。透過這些文件,確保所有合夥人的身份和責任得以明確界定。
  • 不動產相關文件:提供所在地建物的所有權狀、房屋稅籍證明、最近一期房屋稅單或其他證明建物所有權的文件。若所有權人非商業負責人或合夥人,應附上所有權人同意書。
  • 資本額證明文件:提供資本額的證明文件,若資本額未達新台幣25萬元,則免附。這有助於確保您擁有足夠的資本基礎。
  • 經理人身分證明文件:提供經理人的身分證明文件,除非商業不登記經理人,否則這是一個必要文件。
  • 受託人文件:若有受託人,應準備其個人身分證明文件,以備查核。

請注意:以上資料檢附需根據各地方政府的規定,可能有所不同,請參照當地政府公告為主。

公司行號登記流程及費用

公司行號的正確登記流程是確保您事業順利運轉的重要一環,更詳細流程可以了解營利事業登記申請與申請公司行號的設立指南

  • 確定好登記為有限公司、股份有限公司、行號
  • 確認負責人是誰
  • 確定公司行號設立地址,請確定地址是否合乎相關法規規定
  • 公司行號命名並使用公司名稱暨所營事業預查輔助查詢系統
  • 確定資本額設定為多少,公司建議10萬元以上,行號依自己狀況
  • 使用一站式線上申請作業先申請預查名稱
  • 刻印公司大小章
  • 市政府經發處或商業處諮詢辦理申請
  • 至國稅局諮詢辦理營業登記(稅籍登記):我們將所需的資料交予市政府,由其代為傳遞至國稅局,有效地節省了企業主的時間與精力。帶國稅局發文到營業登記地址,一旦收到相關通知,負責人需要準備雙證件及印章到國稅局簽名並確認完成登記。

工作室登記公司的費用需要多少?

工作室要登記公司行號是需要繳付給政府登記和申請流程的費用,這些公司登記成本包括『公司名稱預查、大小章費用、銀行籌備戶餘額證明、公司登記費用、商業營業登記』,這些需要走的流程及繳付的費用大致需要:

  • 自己跑流程:4500~8000元
  • 委託代辦:8000~20000元

要自己跑公司登記的流程還是要委託他人代辦需要你自己評估,有些人會想省錢,有些人會想省時間,看自己當下哪種方式是對自己最好的就可以瞜。

工作室和公司好處優點有什麼

在追求事業夢想的道路上,我們必須深入研究工作室和公司這兩種不同的組織形式,以便找到最適合自己的道路。儘管成立工作室行號的條件和所需文件相對較簡單,然而,與公司相比,我們會發現工作室在某些方面的選擇和操作上可能受到一些限制。

公司優缺:

  • 公司型態在法律上規範較嚴謹,銀行申請貸款通過機會更高
  • 申請創業補助及尋找投資人成功率更高
  • 登記公司型態可以經營全國範圍的客戶,對於營運規模大小不會限制
  • 有限公司類型的股東需負有限的責任,對於投入公司的資本額登記負有清償的責任,不會另外突然被要求再繳付會償還款項
  • 需繳付營業稅5%及營業所得稅20%

工作室行號優缺:

  • 資本額及股東規範原因,銀行貸款、申請補助都比較困難或不好通過
  • 很難找到願意投資的金主
  • 只能在登記的地區經營業務,如果擴展業務到其他縣市,要重新登記行號或是公司
  • 股東要負無限償還責任,也就是公司如果對外欠下債務,股東要再另外自掏腰包償還債務
  • 如確定每月營業額低於20萬可以申請免用統一發票
  • 一般營要繳付業稅5%並且不用負擔營業所得稅,如符合小規模經營人的條件則只需負擔1%營業稅

雖然成立工作室的門檻較低,但在企業發展的靈活性上受到一些制約。相反,成立公司雖然需要更多的投入,但卻能夠獲得更多的發展機會,包括更容易獲得貸款,以及更多多元化的事業發展可能性。

工作室可以申請免用發票,公司對企業更好成長

雖然工作室行號類型有可以申請免用統一發票,看起來好像可以省很多稅金,但是規定是每月營業額低於20萬以下才可以申請,也代表如果你的事業越做越好,營業額越來越多,『那麼你是選擇限制購買量讓營業額不超過20萬,還是讓營業額超過20萬或更多但是要開立發票呢』,另外再舉一個例子『你選擇每月營業額20萬以內,還是每月營業額100萬但是要開發票呢』,這樣應該很清楚了吧,但終究還是要看你所經營事業的規劃以及綜合評估來決定是公司還是行號。

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