公司登記及工商登記商業司流程,經濟部公司登記查詢行號資料方法

公司登記是創業的第一步,也是重要的一環。公司登記完成後,公司才具有合法設立的資格,並可享有相關法律權利與義務。公司登記的申請流程並不複雜,但仍需注意相關的規定與文件準備。
首先,需要了解及確定適合您事業發展的公司類型,有限公司、股份有限公司或行號。這將涉及到不同的法律要求和責任分擔。有限公司和股份有限公司是最常見的選擇,因為它只需要負責有限的法律責任,同時允許股東擁有公司的權利。

公司登記是什麼
內容目錄

公司登記是什麼?公司工商登記有什麼好處

在追尋成功事業的道路上,公司登記是一個不可或缺的步驟。透過經濟部商業司的公司登記程序,您的事業將正式被視為法人實體,享有一系列的法律權益。公司登記不僅賦予您的事業法律身份,更能為您帶來多方面的好處,其中包括吸引資金更有機會參與政府標案。很多人都夢想著擁有自己的事業,不論是從事商品交易、提供勞務、經營網拍事業,或是成為自由工作者,當營業額逐漸增長時,開設公司或行號便成為不可避免的選擇,而當你創業網路創業時,先登記好公司是在未來不需還要再煩惱這些事。

對於那些計畫開設公司或行號的人來說,深入了解公司設立的相關知識至關重要。若您仍不清楚開公司對事業或個人的好處,以下將提供更多深入的公司設立優勢,讓您能夠做出明智的選擇:

公司登記更有機會吸引資金

成立公司後,不僅能透過營運實現盈利,更有利於信用建立和貸款申請。這對企業而言,是一個重要的資金籌措途徑,可用於支持企業運營和擴大業務。一般而言,債權人更願意向公司提供貸款,因為各家企業都認為公司相對於個人更有償還貸款的能力,這也使得公司在籌措資金時更有競爭優勢。然而,實務上,負責人仍然可能需要提供擔保以確保貸款的安全性。

參與政府商業標案更有機會

積極參與政府的公開招標採購案是企業擴展業務、拓展市場的重要途徑之一。政府標案往往要求投標者提交合法登記的營業證明文件,因此設立公司或行號的企業相對於個人或未登記實體更容易被接受並參與招標。這不僅提高了企業參與政府標案的機會,同時也突顯了企業的正當性和專業性,有助於在競爭激烈的標案中脫穎而出。進而,成功中標政府標案不僅為企業帶來項目收入,還可能帶來長期穩定的業務合作機會。

登記公司能在創業上保障資產

進行有限公司或股份有限公司的登記,根據《公司法》規定,有限公司、股份有限公司的清償責任,以出資額為限。也就是說,如果公司發生債務,股東最多只需要償還自己出資的金額。這不僅為創業者提供了更可控的風險環境,也為他們在創業過程中提供了更多的安全感。公司登記的好處之一是,在業務運作中,個人資產相對受到保護,不會輕易受到業務損失的波及。這種有力的風險管理機制,使創業者能夠更安心地投入創業冒險,並在發展過程中更好地應對可能的挑戰。值得注意的是,這也有助於吸引投資者,因為他們更願意投資於清晰責任結構下的企業。

公司登記和經濟部有稅務關係及抵稅

透過公司登記,您不僅能夠有效管理業務,更可享有與經濟部相關的多種稅務利益。這不僅包括減少人事、裝潢、行銷和辦公用品等成本的機會,還能在營運過程中實現更多的稅金減免。

(一)稅務優勢在於成本的合理運用

公司營運所需的各項成本,皆可被視為所得的減項,從而降低應繳交的稅金。這種合理運用成本的方式,為您的企業打造了強有力的稅收抵減機制,同時確保業務的順利運轉。

擁有公司股份未來更彈性化

當企業經營順利時,我們有機會設計一個更具適應性的未來營運模式。透過公司股權規劃,即便未來因種種原因不再視經營為首要目標,仍能藉由將公司股份全部或部分出售給具備繼續經營能力的其他經理人,實現營運的平穩轉移。

持有公司股份不僅代表著對企業的投資,更是一種未來發展的籌碼。未來的股權轉讓計畫,您可以在想另外做其他事業或有其他顧慮的時候轉讓售出一部分股份並交由另一位負責人接手,還能確保後續會持續有分紅的入帳。這種靈活的退出策略不僅為您個人提供更多選擇,同時也為公司的長遠發展奠定更穩固的基礎。

在公司成立後,除了個人所得稅外,還有一系列與營業相關的稅負,包括營業稅、營業所得稅以及地方稅等。儘管這些稅款是營運的必然成本,但透過合法登記公司代表並善用稅法規定進行節稅規劃,可以與會計討論營業稅計算並降低實際應繳納的稅金。

有登記公司代表可以更合法處理營運及稅務

登記公司代表不僅是為了營運合法性,更是確保企業的法律合規性。透過合法的登記程序,您不僅能夠更合法地處理營運事務,同時也能夠降低可能因法律違規而產生的風險。這種法律合規性有助於建立企業在市場上的良好形象,提升企業的信譽。

(一)營運與稅務之間的相互影響

稅務是企業營運中不可忽視的一環,而合法登記公司代表使得稅務規劃更為靈活。透過深入了解營業的態樣,可以有針對性地進行節稅規劃,降低公司的整體營運成本。這種積極的稅務規劃不僅能夠減少負擔,同時也有助於提高企業的競爭力。

(二)法規合規與經濟效益的雙重收益

透過公司代表的正式登記,不僅確保了企業在法規合規上的遵守,同時也為未來的營運帶來更多經濟效益。這種雙重收益不僅體現了企業的社會責任,更是營造企業永續發展的重要一環。

有公司登記是獲得投資或創業補助的基本條件

不論你是要登記有限公司、股份有限公司,或是你在創業時是要實體創業、網路創業或加盟創業你有登記公司才有機會獲得投資或是餐與政府的創業補助甚至是和創投公司天使投資人爭取投資,當然加盟就不一樣了,加盟總部已經幫你規劃好開店營運等等流程,如果你在沒有在經濟部商業司有公司登記的狀況下就想要有投資人或是申請創業補助,基本上是不可能的,創業補助都會有基本條件及規範,而你可以試想投資人為什麼要在你什麼都還沒開始做的情況下就投資你呢?

如果公司有特色logo或代表形象而設計的logo,請記得也要注意註冊商標以及是否有特有專利要申請,商標也是企業成長的基礎,那麼就會為創業補助的申請加分。

另外若你有成立公司並且有創新的產品,那麼你就可以考慮透過群眾募資平台提案募資計畫,了解市場的反應同時如成功募資那是對企業成長很大的幫助。

  • 創業者有登記為公司後,就可以申請天使創業計畫這是鉅泫所推出的投資計劃。
公司登記該注意什麼

公司登記、工商登記該注意和了解的事項

在進行公司設立登記之前,有一系列關鍵事項值得注意與深入了解。這包括了選擇組織型態『公司或行號』、確定公司負責人身份、界定公司登記地址、明確公司營業項目,以及最後決定適當的資本額。

公司的組織型態是企業設立過程中的首要考量之一。無論是選擇公司形式或行號,都將對未來的經營方式產生深遠影響。公司型態通常具有法律上的保護措施,而行號則較具簡單的設立程序,因此在選擇時需根據企業需求與長遠發展考量。

登記公司還是行號?兩種有什麼差別嗎?

在踏上了解登記流程的旅程前,不論你想成立公司還是工作室還是企業的規模都需要了解公司和行號,首先必須明確您欲建立的是「公司」還是「行號」。而公司這個選擇又可以細分為有限公司、股份有限公司等不同的型態。

在這裡,我們將簡要為大家介紹選擇公司或行號時應特別注意的幾個事項:

  • 未來的貸款和補助:設立公司需要資本額簽證,而行號則無此要求。當需要申請創業貸款創業補助時,公司相對於行號更容易獲得,且可獲得較高的成數與額度。
  • 合夥清償責任:行號出資者負無限清償責任,而公司股東的清償責任則以出資額為限,有助於保護個人資產。
  • 稅務規劃:商業行號每年必須將盈餘全部分派,而公司則可透過繳納未分配盈餘稅來實現遞延分配所得的效果。
  • 是否免用統一發票:未來預計需要開發票請款,建議選擇成立公司;然而,若想要申請「免用統一發票」,則需選擇行號
  • 行業受限制:一些行業受到法規的限制,必須以公司或商業組織的形式進行經營。相關資訊可以參考經濟部的相關文件。
  • 服務範圍與品牌形象:商業行號名稱僅能在特定縣市使用,而公司名稱則享有全國性的保護範圍。若欲建立品牌形象或經營連鎖事業,建議選擇公司型態。

若未來預計與客戶、供應商往來時,其組織型態為公司而非行號,或計畫承接政府標案,成立公司將有助於提升合作機會,可視為更佳的選擇。值得特別注意的是,設立公司的流程被稱為「公司登記」,依據《公司法》進行設立登記;而設立行號則被稱為「商業登記」,則是根據《商業登記法》進行申請登記。

公司登記負責人需要符合什麼條件?

一旦確定了組織型態,那麼誰可以擔任公司的負責人呢?並非所有人都可以!成為公司負責人有一些法律上的規定,同時還有其他需要留意的事項:

  • 有行為能力的成年人:成為公司負責人的候選人必須是有行為能力的成年人。在中華民國112年元旦後,成年年齡已下修至18歲。
  • 沒有公司法第30條所規定的情形:擔任公司負責人的人選,首先必須確保沒有涉及公司法第30條所規定的任何情形。
  • 股東身分與公司型態的關聯:在有限公司的設立登記中,負責人必須同時是股東;然而,在股份有限公司的設立中並無此限制。這些條件和注意事項是確保公司負責人身份合法、合規的重要步驟。透過謹慎選擇符合資格的負責人,將有助於公司的穩健運作與發展。
  • 注意勞動合同條款和公司政策:對於有簽署競業條款的工作者,或是公司有規定禁止擔任經理人的情況,應留意這些勞動合同條款和公司政策的約束。
  • 注意公務員身分的限制:雖然有極少數公務員成功創業設立公司的案例,但大多數情況下,公務員無法擔任公司負責人,一般來說公務員類型的工作身分可以參與股票投資及基金投資,兼職或接案或副業基本上是不可以的。
  • 領補助或特殊身分的考量:對於領取補助或擁有特殊身分的人,擔任公司負責人後,應留意是否會影響補助或農保資格。

公司登記之地址、營業項目

公司登記也需要了解地址應該設在哪裡,營業項目登記要填寫哪些編號,營業項目編號最重要建議一定要填寫ZZ99999編號,這樣就算有漏掉你的公司營運的項目編號,也可以合法經營此項目。

公司登記核心地址

公司的登記地址就像你的身分證的戶籍地址,未來不論是主管機關函件、債權支付指令,或其他官方文件,皆將寄送至公司設立登記的地址。在選擇地址時,應特別留意以下要點:

  • 建物用途:透過建物謄本及執照,可瞭解建物使用用途。在設立登記前需瞭解各營業項目在營業地址法規範圍內,避免因違反建管規定而面臨遷址或增加改建裝潢成本的風險。
  • 是否可借址登記外銷退稅的國際貿易公司及特許行業,應事先確認是否適合向商務中心申請借址登記。
  • 土地使用分區:應確認土地使用分區(商業區、住宅區、工業區與農業區)是否符合營業使用條件。
  • 北市營業場所預查:台北市的公司在設立登記前,須進行營業場所預查後方可登記;其他縣市需進行備案審查程序。
  • 營業需求:如果公司需要有實體營業場所,則需要選擇有合法建築物且符合土地使用分區規定的地址。
  • 交通便利性:公司登記地址應位於交通便利的地方,以利客戶或供應商前往。
  • 稅務優惠:部分地區提供稅務優惠,可以考慮選擇這些地區作為公司登記地址。

公司營業項目編號:建議新增「ZZ99999」以擴大業務領域!

選擇公司營業項目編號時,建議精簡選擇,填寫主要10項營業項目即可。填寫過多項可能使主管機關難以理解公司的主要營業,進而影響後續稅務機關對稅率的判定,進而對稅務產生影響。如不確定選擇何種項目,建議參考同業或競爭對手填寫的營業項目,或尋求專業意見。
原則上,除非有專營項目的規劃,公司營業項目最後建議加上「ZZ99999」。這樣一來,除了特許的行業以外,一般的營業項目也都可以經營。欲參與政府標案的公司應特別留意各標案投標資格文件是否對營業項目有特殊規定。可以至公司營業項目編號查詢查看

一般而言,一家公司在設定營業項目代碼時,尾數為「0」的情況下,無需額外的許可即可自由營業。另外尾數為「1」的營業項目被歸類為特殊行業,通常稱為特許行業。這些特殊行業必須在登記營業之前,經過各行業主管機關的核准才能合法運作。在營業項目代碼的尾數為「0」的情況下,企業享有更大的自主權,無需經過繁瑣的核准程序。這為企業帶來更大的靈活性,使其能夠更快速地回應市場變化並擴大業務範圍。然而,在特殊行業中,尾數為「1」的營業項目代碼意味著公司必須面對更多的法規限制和監管,確保其業務活動符合相應行業的標準。

公司資本額有限制要多少嗎?

首先提到重點,現在法律基本上已經沒有限制最低資本額要多少了,但建議設定資本額在10萬元以上別低於比較好。

想要創立一家公司,最先面臨的問題之一就是公司的資本額應該設定多少,也可以理解為創業資金需要多少。在公司登記申請中,資本額的設定必須是「合理」的,不僅需考慮個人的財力,還需要能夠支持公司基本運作所需的開支。對於單獨創立的一人公司,通常資本額應足夠應對初期相關成本。
然而,如果資本額被設定得過低,實際營運後可能會有政府相關機關前來關心及特別調查。當事後發現初期資本額過低時,最終可能需要尋求會計師的協助進行增資。為避免這樣的情況,建議在公司成立之初,就咨詢專業會計師,共同商討合適的資本額金額。這不僅可以應對當前需求,還有助於公司長遠的營運計畫。但也不要太過擔心資本額是不是設太低了,如果未來營運有需要可以再辦理增資就可以哦。

資本額建議多少比較好

自民國98年起,公司成立的最低資本額規定已被取消,但這並不意味著以1元成立公司就是明智的選擇,如果你真的登記1原是有機會被經濟部相關主管機關調查或詢問,有可能帶來更多不必要的麻煩。資本額實際上代表了公司的經營預算,包括設立費用、辦公室租金、進貨費用等。基本上建議最低設定在10萬元以上會比較好,不建議低於10萬元。若未來預計向銀行申請貸款或創業補助,則建議公司登記時將資本額設定較高,如50萬至100萬元,有助於更容易符合評估條件。

工商登記方式

申辦工商登記方式,經濟部營業登記開辦

要進行工商登記,首先需要了解如何申請以及應準備哪些資料。工商登記是一個涉及公司和運作的重要步驟,因此確保程序順利進行非常重要。

線上申請方式

公司成立後,還有一系列後續事項需要處理,包括記帳、申報營業稅、投保、勞保勞退、年度申報營所稅等。對於選擇「自行申辦」營業登記及稅籍登記和有限合夥的申請人,經濟部提供了一站式的線上申請作業。這讓您能夠更輕鬆地應對後續流程,節省寶貴的時間。

若您在使用過程中遇到疑問,或對申辦程序和法規有不明白之處,可隨時聯繫經濟部商工行政客戶服務專線:(手機撥打加撥02)412-1166)。專業的客戶服務團隊將為您提供詳盡的協助和解答,確保您在整個申請過程中無後顧之憂。

業界專業支援,確保一切順利進行

創業的過程中,專業的支援團隊非常重要。為確保您的公司登記順利進行,可以先找到會計師、記帳士或是會計事務所諮詢。另外可以找專業的法律顧問可以為您提供更全面的指導,確保您的公司在法律框架下合規運作,同時最大程度地降低風險。

在取得公司登記後,專業支援還能協助您建立健全的會計制度、制定有效的稅務策略,以及規劃公司未來的發展方向。這不僅是對創業者的支持,更是確保公司長期健康發展的重要保障。

臨櫃申請方式,工商登記受理的機關整理

欲進行商業登記,可前往各縣市政府經濟發展相關局處辦理。具體機構可以參考各縣市政府的工商登記單位,以確保辦理程序順暢。

而對於公司登記,根據實收資本額和公司所在地,可前往以下機構進行辦理:

  • 各縣市政府:實收資本額未達新臺幣五億元,且所在地在相應轄區內的本國公司,可前往當地政府進行登記。
  • 經濟部商業發展署:負責外國公司、大陸公司、實收資本額新臺幣五億元以上之本國公司的登記。
  • 經濟部中部辦公室:對實收資本額未達新臺幣5億元,其所在地在臺灣省及福建省轄區內之本國公司進行登記。
  • 經濟部加工出口區管理處:處理加工出口區內公司的登記事宜。
  • 科技部科學園區管理局:負責科技部科學園區內公司的登記,包括新竹科學園區、中部科學園區、南部科學園區。
  • 屏東農業生物技術園區籌備處:處理屏東農業生物技術園區內公司的登記程序。
  • 交通部民用航空局:桃園航空自由貿易港區內公司的登記事宜,請前往交通部民用航空局處理。這樣的多元管道確保了創業者能夠選擇最符合其需求的登記機構,提高了辦理效率。
  • 交通部航港局:海港自由貿易港區內公司(包括基隆港、臺北港、蘇澳港、臺中港、安平港、高雄港)的登記可至交通部航港局辦理。
公司登記需要準備什麼資料

公司登記資料都需要什麼?

登記流程的關鍵在於精準的資料準備。在前往相應機構辦理登記時,請確保您攜帶齊全的公司基本資料、負責人資料,以及公司組織章程的複本等相關文件。可以把所有資料都帶著以及申請時有郵寄收到的資料,這樣可以在公司登記的各項流程前往相關機關辦理時確保不會漏帶了哪項文件

此外,若對辦理程序或法規有任何疑問,建議隨時與相關機構聯繫,尋求專業協助。這有助於避免在登記過程中出現問題,確保一切順利進行。

商業登記應準備的資料

想要順利進行商業登記,需要的文件是不可或缺的。以下是您需要備妥的關鍵文件清單:

  • 申請書:填寫正確且完整的申請書是商業登記的首要步驟。對於委託他人辦理的情況,務必附上明確的委託書,以確保代理人有足夠的授權進行登記程序。
  • 負責人身分證明文件:準備負責人的身分證明文件是確保登記順利進行的重要一環。對於合夥組織,除了負責人的身分證明文件外,還應檢具合夥人的身分證明文件和合夥契約書。
  • 資本額證明文件:提供確切的資本額證明文件,是確保您公司符合法定要求的必要文件。這有助於確定公司的財政實力,進而影響公司在市場上的信譽。
  • 所在地建物所有權狀影本:提供所在地建物所有權狀影本是確保公司地址合法性的關鍵。如果所有權人非商業負責人或合夥人,需附上所有權人同意書正本。如果有租賃情況,則可提供最近一期房屋稅單影本代替。這有助於確保公司的運作地點合法且符合相關法規。

公司登記應準備的資料

欲成功完成公司登記,必須仔細整理各項重要文件。以下為您提供的清單,根據公司形態的不同,需要的文件也會有所不同:申請公司行號需要了解需準備的文件都有什麼

有限公司

  1. 公司成立登記流程(在提交申請書時,務必填寫預查編號;若委託會計師或律師代理,需附上正式的委託書)
  2. 相關機關核准文件(對於境外投資須附上投資審議委員的核准函、資金審定函;若從事經營許可業務,則需檢附事業主管機關的許可文件影本;若無,可免附)
  3. 股東共識文件(股東需親自簽署正本)
  4. 公司章程內容
  5. 董事任職同意文件(若已在股東同意文件上親自簽署同意,可免附)
  6. 董事身分證明文件(包含指派代表人的指派書)
  7. 股東身分證明文件(若有涉及外國文件,需檢附中譯本)
  8. 委託會計師簽證的正式委託書
  9. 兩份設立登記表
  10. 由會計師進行資本額查核的報告書及相關附件
  11. 建物使用同意文件(需詳述同意提供使用的公司名稱)和最近一期的房屋完稅稅單(或所有權狀)影本。(若公司為建物擁有者,或附上租賃契約影本時,可免附同意書,但仍需附上最近一期的房屋完稅稅單影本或所有權狀影本)

股份有限公司

  1. 公司設立的第一步是提交登記申請書,記得填寫預查編號。若委託會計師或律師代理,請同時附上正式的委託書。
  2. 除了公司設立登記申請書,我們還需要相關機關核准的文件。對於僑外人投資事業,必須附上投資審議委員的投資核准函、資金審定函;而經營許可業務的話,則需檢附目的事業主管機關的許可文件影本。如果沒有相關文件,可以免附。
  3. 公司章程是公司運作的基石,請提供影本。
  4. 董事會議事錄(或董事同意書)也是其中一項必備文件,請提供影本。
  5. 董事、監察人及董事長的願任同意書是確保公司領導層共鳴的重要文件,請附上影本。政府股東指派的董事、監察人則可免附。
  6. 董監事的資格及身分證明文件的影本也是必備文件,請附上。
  7. 發起人會議的事錄也是不可或缺的文件,請附上影本。
  8. 發起人名冊的影本是建立公司成員清單的基礎,請提供影本。
  9. 發起人的資格及身分證明文件的影本是確保公司成員合法性的必要文件,請提供。
  10. 會計師資本額查核報告書是確保公司財務狀況透明的一環,請務必附上。
  11. 最後,填寫設立登記表的兩份副本
  12. 公司擁有建物,請提供建物所有權人同意書的正本。建物為公司所有,或已附上租賃契約影本,可免附同意書。請同時提供最近一期的房屋稅單。

閉鎖性股份有限公司

  1. 開啟閉鎖性股份有限公司的旅程,首要的一步是提交公司設立登記申請書。請記得填寫預查編號,若委託會計師或律師代理,切勿忘記附上正式的委託書。
  2. 除了公司設立登記申請書,我們還需要取得其他機關的核准函。對於僑外人投資事業,請檢附投資審議委員的投資核准函、資金審定函;若從事經營許可業務,則需提供目的事業主管機關許可文件的影本。如無相關文件,可免附。
  3. 會計師進行資本額查核的報告書是公司財務透明度的保證,請仔細提供。
  4. 公司章程的影本是確保公司運作方向一致的基石,請妥善提供。
  5. 發起人會議的事錄是公司成立的見證,請附上相應影本。
  6. 發起人名冊的影本及發起人身分證明文件的影本是確保公司成員身分合法性的必須文件,請一併附上。
  7. 全體股東同意書的影本是閉鎖性股份有限公司的特有要求,特別注意股東人數不得超過五十人。
  8. 董事會議事錄(或董事同意書)的影本也是必要的文件,請提供相應影本。
  9. 董監事或其他負責人身分證明文件的影本,也是確保公司領導層的重要文件,請提供相應影本。
  10. 監事願任同意書的影本(政府股東指派的董事、監察人可免附),請務必附上。
  11. 最後,填寫並提供設立登記表的兩份副本。
  12. 公司擁有建物,請附上建物所有權人同意書的正本。若建物為公司所有,或已附上租賃契約影本,可免附同意書。同時請提供最近一期的房屋稅單。
公司登記流程

公司登記與工商登記10個關鍵流程

一定要先確定好『公司登記類型、設立地址、營業項目』才可以開始進行公司申請,畢竟你要先知道公司要登記有限公司還是股份有限公司,地址要設在哪裡,營業項目要做什麼?編號要設置那些,如果做小資本起步的負責人及資本額可以要開始申請再諮詢會計就可以了,但若是剛開始規模就要較大的開始,那麼資本額及董事、負責人都要詳細和會計、顧問、股東討論,畢竟不是小數目要更加謹慎。當你都確定好後就要開始了解申請公司登記的流程瞜。而登記好公司後需要配合好會計師事務所及行銷公司廣告公司幫你推廣品牌,一家公司不是登記就有很好的營業運作,還需要一步步行銷讓更多人認識你

(一)確定公司類型,有限公司、股份有限公司、行號

首先,請選擇適合您事業發展的公司類型,有限公司、股份有限公司或行號。這將涉及到不同的法律要求和責任分擔。有限公司和股份有限公司是最常見的選擇,因為它提供了有限的法律責任,同時允許股東擁有公司的一部分。

  • 有限公司:由1人以上股東出資設立,股東以其出資額為限對公司負責,最少為1人所以也可以考慮成立1人公司
  • 股份有限公司:由2人以上股東或1位政府或法人出資設立,股東以其所持股份為限對公司負責。
  • 行號:由1人以上設立,負責人以其全部財產對公司負責。

(二)負責人的人選及確定

公司的領導層是帶領公司往前走的關鍵,請各股東表態並選出適合的負責人。這個選擇涉及到領導風格、經營經驗以及對公司使命的理解。一位經驗豐富且有遠見的負責人能夠有效地引領團隊,應對不同挑戰。

如果負責人是自然人,則必須符合以下條件:

  • 年滿二十歲。
  • 無破產宣告之紀錄。
  • 無受監護或輔助宣告之紀錄。

(三)營業項目代碼查詢並列出

確定公司的營業項目是營業登記的一個重要步驟。此步驟需要明確列舉公司將要從事的業務,通常建議列出13個以上20個以下的主要營業項目,查詢是否有符合的營業代碼編號,同時再次強調非常建議最後要加上ZZ99999這個營業代碼,這樣不論你著手經營哪個項目或領域都可以放心去執行,當然要是合法的。這不僅有助於經濟部商業司更好地監管及記錄各行業,同時也為您的事業提供了明確的經營方向。

(四)營業場所查詢確保遵循法令規定與城市規劃

在進行工商登記之前,必須先確保所選擇的營業場所是否符合都市計畫、建築規範以及其他相關法規的要求。這包括但不限於以下機關的審查:

  • 內政部營建署-檢查建築法令規定
  • 內政部消防署-查詢內政部消防署法令、確保符合消防法
  • 行政院衛生福利部-透過衛生福利法規檢索系統、食品資訊系統入口網、食品業者登錄平台確保符合衛生標準
  • 各縣市政府相關部門,如都市發展局、建築管理工程處、消防局等

以臺北市為例,從選擇營業場所、簽署房屋租賃契約、進行裝修到實際辦理登記,每一階段都應事先利用營業場所預先查詢系統進行詳細查核。藉由這項措施,確保您的營業場所合法合規,不會在未來突然被相關政府部門通知違規情況。

(五)公司名稱預查,為公司命名

在創立公司或行號時,其中一個重要的步驟就是為公司命一個恰如其分的名字。為了確保名稱的獨特性,建議在開始公司預查程序前,先幫你的公司選或命名1~6個的公司行號名稱。這裡有一個『預查輔助』的先行步驟,再進行正式的『公司預查』流程。
儘管「公司預查」中有「預查」這兩個字,但實際上是一個正式的手續。若希望在正式申請之前獲知所選公司行號名稱是否已被使用,可以先利用『公司名稱暨所營事業預查輔助查詢』(簡稱預查輔助)或經濟部公司名稱查詢網站進行查詢。

提前準備1~6個心儀的公司名稱和營業項目後,即可透過線上、郵寄或臨櫃三種方式進行預查申請。在填寫志願序時,請將最優先想給公司的名稱排在前面。預計大約需要4個工作天,即可取得預查核定書。

完成時間:約4個工作天。
相關費用:郵寄或臨櫃申請300元,線上申請150元。

(一)台北營業場所預查規定

若您計劃在台北市進行公司登記申請,務必在進行『公司名稱預查』的同時完成『營業場所預先查詢』兩項都要去申請。這個步驟可以與公司名稱預查同步進行,但必須事先申請建物謄本,預估所需時間約為5~7個工作天。這項程序確保您的營業場所符合台北市的規定,為未來的營運奠定堅實基礎。

(六)刻公司大小章至銀行開籌備戶

在確定公司名稱後,即可著手刻印公司大小章,並至銀行開立籌備戶。這個階段的戶口屬於籌備戶,其性質為個人戶,不同於一般公司戶,因此大多數銀行僅需攜帶雙證件、私人印章,以及名稱預查核定書即可完成開戶手續。
在籌備戶開立時,需要存入資本額,或是相當於資本額的資金。部分銀行更提供極快速的服務,使您在存入資金後的隔天就能取得開戶存款餘額證明書。

預計所需時間:約1~2個工作天。
應備文件:雙證件、名稱預查核定書。
刻印費用:依材質不同,範圍從數百至數千元不等,而有特殊需求的企業可考慮選擇手工刻印服務。

記得重點『刻印公司大小章,至銀行開籌備戶,記得攜帶雙證件、印章、名稱預查核定書』

(七)找會計處理資本額簽證

當在銀行籌備戶成功存入資本額後的3天,並準備好相應文件,即可尋求會計師事務所的協助,進行資本額查核報告書的出具。這份報告書,也就是俗稱的「會計師資本額簽證」,是為了驗證公司是否確實將資金注入,但若是行號申請者則可免此步驟。

所需文件包括:名稱預查核定書、存款餘額證明書、籌備戶存摺正反面和內頁影本、身分證正反面影本、公司章程、公司大小章等。

費用:各家會計事務所的費用都不一樣,請記得要先詢問費用

(八)公司登記需要準備的資料

進行公司或行號的設立登記,應前往相應的縣市政府辦理相關程序。辦理方式包括線上、郵寄,或親自前往縣市政府的經濟發展局或商業處辦理,以提供更多選擇,讓申辦流程更具靈活性。所需備文件清單如下:

有限公司登記資料需要

  • 公司設立登記申請書
  • 公司設立登記表(雙份)
  • 公司章程、大小章、提案人身分證
  • 公司名稱預查核定書(帶有編號)
  • 建物所有權人同意書(或提供租賃合約)
  • 股東同意書(同樣檢附身分證明文件)
  • 董事願任同意書(並檢附身分證明文件)
  • 最近一期的房屋稅單
  • 會計師資本額查核報告書
  • 其他機關核准函(適用於特許行業或外國人)

行號登記資料需要

  • 商業設立登記申請書: 提供完整而清晰的商業設立資訊,包括業務範疇、所在地、營業型態等。
  • 商業名稱預查核定書: 確保所選用的商業名稱符合法規要求,避免未來發生重名或不符合法規的情況。
  • 房屋使用同意書: 提供房東同意您在指定房屋進行商業活動的書面文件,確保商業活動不受房屋使用限制。
  • 房屋所有權證明: 提供擁有商業場地的房屋所有權證明文件,以確保登記程序的合法性。
  • 負責人/合夥人身分證正反面: 提供負責人或合夥人身分證的正反面複印本,作為其身分的確認。
  • 合夥契約書(獨資者不用): 僅當存在合夥關係時需提供,明確合夥人之間的權益及責任分配。
  • 資本額證明文件影本(未達25萬不用): 如果資本額超過25萬,需提供相關的資本額證明文件影本,以符合法定要求。
  • 送件人身分證、行號大小章: 提供送件人身分證複印本及相應的行號大小章,以便進行登記程序。

完成文件的備齊後,繳納相應的規費後,可選擇郵寄至公司登記所在地的縣市政府經濟發展局或商業處辦理,或選擇親自前往辦理(現場辦理則依據當時防疫規定而有所不同)。

相關費用:郵寄或臨櫃1,000元,線上申辦則享有減免300元的優惠。

按照(實收資本額 ÷ 4,000)的計算方式,若不滿1,000元,仍需以1,000元收費。

(九)稅籍登記申請及請領購票憑證

為了提升您企業的效率與合規性,首先需完成稅籍登記及購票憑證的相關流程。在完成上述步驟後,您將取得統一編號,此編號可用於製作專屬的發票章,為您的業務流程增添更多的專業形象。

接下來,您需要備妥稅籍登記申請書。在一些地區,您可以透過『經濟發展局』的協助快速辦理,而其他地區則需等待公司登記核准函取得後,將相關資料及發票章親自遞交至國稅局。

大約經過5~7天的審核,當您拿到國稅局發出的相關公文後,企業負責人需親自前往國稅局領取購票憑證。經過約7天的流程後,您將取得核准函,並可攜帶該函前往國稅局購買所需發票值得注意的是,初創企業在購買發票方面可能會受到一些限制。

辦理稅籍登記所需的文件清單如下,請妥善準備:

  • 營業人設立事項表申請書: 請填妥並提交營業人設立事項表申請書,以確保設立程序順利進行。
  • 負責人身份證、戶籍謄本及其他有效證明文件影本1份: 提供負責人的身份證、戶籍謄本等文件的複印本,以確認負責人身份的真實性。
  • 合夥組織加附合夥契約副本(影本)1份: 若為合夥組織,請附上合夥契約的複印本,以清楚呈現合夥組織的基本條款。
  • 公司組織及其他組織,主管機關核准成立之證照、組織章程等影本各1份: 若為公司或其他組織,請提供主管機關核准成立之相關證照和組織章程的複印本,以確保登記合法有效。
  • 總機構所屬對外營業之其他固定營業場所申請登記,應檢附總機構營業登記核准函影本1份: 如有其他固定營業場所,需提供相應文件,包括總機構營業登記核准函的複印本,以確保所有營業場所的登記程序齊全。

(十)公司登記之其他相關事項

公司登記完成後,還有一系列相關事項需要仔細處理,以確保您的企業運作更加順暢且合規。

籌備戶的轉換:這涉及將原本的籌備戶轉換為公司戶,以確保法人帳戶的正確運作。在這過程中,需要攜帶稅籍登記核准函和設立登記函准函,並親自前往銀行處理相關事宜。這不僅有助於確保公司財務的正確管理,還能提升與銀行之間的良好合作關係。

股東相關申報:根據公司法第22之1條的規定,完成股東申報也是不可或缺的一環。這確保了公司內部結構的透明度,有助於管理階層的明確界定,提升公司內部運作的效率。

公司英文名稱登記:為了擴展您的企業視野,可考慮到經濟部國際貿易局申請公司英文名稱。若您有訂外文名稱,務必在章程中詳細記載,這將有助於提升公司形象,使其更具國際競爭力。

投保單位規範

根據勞工保險條例的相關法規,若公司僅有一位負責人,則不符合成立勞保單位的條件。然而,當公司的雇員數量未滿5人時,並不強制要求成立投保單位。相對地,一旦公司的雇員數量達到5人或以上,則必須強制成立投保單位,需要特別留意的是,雖然健保、就保、職災保險、勞退並無此規定,但只要有聘僱員工,投保是必要的。這不僅是法律義務,更是為了確保員工在工作過程中的權益及安全。

  • 投保申請書: 填妥投保申請書,確保表格內容正確無誤,以順利進行後續的勞保程序。
  • 加保申請書: 若有員工需要進行加保,請備妥加保申請書,填寫相關資訊,以確保員工的全面保障。
  • 工商登記之證明文件: 提供公司的工商登記證明文件,以確保公司資格的合法性,進一步強化申請的有效性。
  • 負責人身分證件正反兩面影本: 提供公司負責人身分證的正反兩面複印本,以驗證負責人身份,確保申請程序的順利進行。

公司登記費用有什麼?1分鐘完整了解

公司登記的費用總計看似不大,主要包括:

  • 公司名稱預查費用:預查審查費為300元,如果是線上申請方式則預查審查費為150元
  • 公司用大小章刻印:約300元至1,000元
  • 銀行申請存款餘額證明:約50~100元
  • 公司登記費用:多數應繳1000元。資本額每4000元收取1元,但未達1000費用者同樣以1000元計費收取,如果是用線上申請者,應繳納費用減免300元
  • 商業登記費用:1000元,如果使用線上申請,應繳納之費用減免兩成
  • 會計師查驗資本額費用:數千至萬元(視資本額高低,每家會計事務所不同)
  • 總計約:4500~8000元間
  • 公司登記代辦:包含上述規定費用加上代辦費用,約8000~20000元(時間成本和金錢成本需自行考量)

總計公司登記費用大約在4,500~8,000元之間。請注意,會計師在洗錢防制方面的角色日益重要,資本額簽證屬於特定業務之一,其查驗費用會有所不同。

若公司未來需要進行變更、增資或註銷等工商變更事項,不論是自行處理或委託代理,都會產生額外費用,並不包括在公司設立登記費用中。

面對各種可能的變更,很多公司在決定如何處理時感到困惑。如果您希望節省時間並獲得明確的解答,建議尋求專業會計師的協助。他們將能夠提供專業見解,確保您的公司變更事項順利進行,並免去繁瑣的程序。

公司相關查詢功能

公司登記查詢方法,經濟部工商資料查詢

對於初入行的企業主而言,可能尚未熟悉經濟部公司登記網站的使用方法,也不清楚其功能與用途。值得注意的是,網路上缺乏有關經濟部公司登記使用教學的資訊,儘管這對企業主而言相當重要。如果不會使用這些功能,實在是一種損失。

獲得企業公司名單,公司登記清冊查詢

曾經擔任老闆的您可能歷經過一種奇妙的現象,公司一完成登記手續,竟然有人神速得知公司地址、負責人姓名,甚至寄送商業廣告。這不是魔法,而是經濟部提供的強大功能。透過公司登記清冊的查詢和下載,您可以按登記機關、縣市等需求自由選擇下載內容。儘管文字解析度稍微簡化,但對人眼而言,仍能輕鬆辨識出地址等資訊。

這項功能不僅是方便之舉,更是一扇打開公司資訊的神奇大門。藉由公司登記清冊,您可以迅速獲得同業公司或潛在商業夥伴的基本資料,有效擴展商業網絡。此外,這也是企業推出新產品、服務時的理想行銷管道,讓您能有針對性地達到目標客戶,提高廣告的曝光度。

經濟部商工登記資料查詢,包含公司資料統編、負責人

透過商工登記公示資料查詢服務,您可藉由公司名稱、統編、負責人等資訊,深入瞭解公司的最新動態,包括股本狀況、負責人姓名、地址、變更歷程以及營業項目等詳細資訊。這項功能在何時發揮作用呢?當您需要與公司洽談合作、吸引投資者、或反向尋找合作或投資機會時,商工登記公示資料查詢服務成為首選。

例如,您想確認對方公司的資本額,或者想知道與您洽談的對象是否為公司負責人,對方公司最近是否有資本變動、搬遷等情況,這些都是透過商工登記公示資料查詢服務得以解答的問題。這不僅讓您在商務往來中能夠事先掌握對方的基本情況,更能夠有效降低風險。

查詢完成後,可以列印或分享至LINE,還可以訂閱該公司的最新消息或查找到官方網站和更多資訊。這意味著,當公司的地址、股本等登記資訊有異動時,您將即時獲取最新消息,這樣的功能實在是非常實用而且具有高度的價值。

公司名稱預查功能

在經濟部公司登記網的優越功能之一,就是公司名稱預查。通常,會計師在協助客戶進行公司登記手續時,必然會善用這項功能。辦理公司登記時,申請資料需要提供至少1個且最多3個公司名稱,此時,透過公司名稱預查功能便可迅速查明是否存在名稱重疊的疑慮,以確保順暢完成登記流程。不僅如此,您也能在計劃辦理公司設立登記之前,利用公司名稱預查網站提前查詢,避免在會計師事務所擔心或急忙解決公司名稱重複問題。

此外,除了公司名稱預查功能可供查詢公司名稱外,進入網頁還可查閱「許可業務彙整一覽表」,主要針對「特許業務」,從中了解相關行業的主管機關和法規,以免意外觸法。而在公司名稱預查的網頁中,還可進入「不得使用的公司名稱」和商標檢索系統,避免您的公司名稱侵犯他人商標權。值得注意的是,觸犯他人商標是帶有刑事責任的,因此切不可掉以輕心。

充分利用公司名稱預查功能,讓您事前避免和其他公司重複名稱的問題,不僅節省時間,更可確保公司設立登記的一切進行順利,是企業經營不可或缺的得力助手。

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