一人公司設立怎麼做?1篇了解開一人公司好處及流程

一人公司設立是指由一人出資、一人負責、一人經營的有限公司或是行號。而開一人公司好處有哪些?當你想經營一項事業或項目,並且以它來營利,是非常建議成立公司,這是因為有登記公司就代表可以完全合法的去經營事業,並且不論是販售商品給消費者,還是B2B形式公司和公司合作,也可以有統一發票的來往,而通常公司在選擇合作對象時是會優先選擇可以開發票的公司或是行號的。

一人公司設立
內容目錄

一人公司設立如何辦理?了解一人公司定義

一人公司設立之前,首先要明確了解什麼是一人公司,以及這種經營模式是否符合你的需求和目標。一人公司簡單來說,就是由一個人擁有的企業,所有業務事項由這個股東獨立負責。

與傳統公司相比,一人公司更注重將企業的核心價值最大化,追求卓越而非單純擴張規模。這種模式也適合於追求個人品牌、自媒體創作者、小型電商業者等,他們希望以自己的獨特價值觀和專業技能經營事業。

根據相關法規,只要是有營利目的,並且貨物銷售額達到8萬或勞務銷售達到4萬元,就需要進行營業登記稅籍登記。這也促使許多自由工作者思考是否成立一人公司,以及這樣做是否更有利於各種申請和報稅程序。在探索如何成立一人公司之前,讓我們一起深入了解一人公司的本質,以及哪些特點適合於經營這樣的企業。

一、一人公司的定義

根據《公司法》的規定,有限公司是由一個以上的股東組成,他們對公司負責的程度取決於他們的出資額。因此,一人公司被歸類為有限公司的一種形式。在某些情況下,如果規模較小或商業模式不同,可以申請公司行號,有限公司和行號是有規模及法規上的差別的。

一人公司指的是僅由一個人擔任股東,通常稱為『獨資公司或獨股公司』。這意味著成立人是唯一的股東,負責公司的所有內部事務,並做出最終決策。

然而,需要注意的是,一人公司並不意味著所有內部事務都由單一人執行。通常也都需要聘請員工或是招募接案人員。一人公司的核心概念在於單獨出資的部分及獨立決策,而非完全獨立執行所有業務。

二、該專注企業成長還是解決客戶的問題?

在一人公司的經營上與其尋求新客戶,不如專注於維護舊客戶關係,因為客戶的成功才是企業獲利的基礎。專注於服務現有客戶,並讓他們成為品牌的忠實推廣者,這樣的口碑宣傳才是最有效的。若我們採納一人公司的經營理念,就應該把『能否解決客戶的問題』置於首位,而非僅追求企業的增長。

一人公司不該一直追求企業的成長,而是解決客戶問題並幫助客戶成功,自然的企業也會一步步成長,這樣的思維轉變,有助於我們更深入地了解客戶需求,並提供更貼心的服務,從而實現企業和客戶的共同成功。

三、對事業的熱情和動力

在創業的旅程中,許多人都在努力尋找對什麼事情或項目更感到熱情。然而,熱情並非可以隨意召喚,也沒有一種快速的方法可以立即找到它們。有時候,當我們面對問題並開始解決時,才會意識到我們對當前所從事的工作充滿熱情。這是因為當我們全身心投入並展開行動時,熱情通常會隨之而來。它們往往是行動後的結果,只有開始行動,才能逐漸發現自己的內在動力和決心。

四、一人公司的迷思

常常會有人認為一人公司就是只有一個人運作整間公司,以及一人公司一定要登記嗎?其實不然,一人公司也可以是種理念。

(一)一人公司就是一個人做所有事?

雖然一人公司在登記或名義上只有一人同時擔任股東和負責人。許多一人公司確實由單一個體經營,但這並不代表他們總是孤身一人,一人公司也可以聘請員工,也可以聘請外包或接案人員共同打拼。

即使你是大企業中的一員,也可以擁有一人公司的思維模式。這種思維模式意味著持續質疑目前的目標,而不是盲目擴張目前的項目。你可以思考是否還有其他方法可以實現更好的成長?

對於企業管理者而言,擁有這種思維方式尤為重要。與其不斷制定新的績效目標,強迫員工努力達成,不如給予他們充足的時間和空間,去探索新的想法,並容許一定的錯誤空間。這樣的文化將鼓勵員工的創新,並使公司能夠更加靈活地應對變化。

(二)要成立公司才能算一人公司?

一人公司不一定要登記公司才能是一人公司,這更是一種理念和思考方式。每個人都應該具備一人公司的思維,這需要對自己進行深刻的反省。

舉例來說,以公司經營客戶來看,我應該更專注在一直找新的客源,還是專心服務好原有的客戶?,兩種方式哪種對我們現在更好呢(當然你的項目不同,也可能有更多種不同的想法)

因此,對於永遠追求一件事的『更多』的心態,我們應該抱持質疑的態度。當你開始質疑這種追求時,就開始擁有了一人公司的思維方式。這樣的轉變意味著你已經踏上了一人公司的道路。

一人公司好壞

一人公司好處和壞處的評估

在考慮成立一人公司之前,了解一人公司的好壞處都很重要。這有助於您全面評估自己是否適合創立一人公司。因此,我們將討論一人公司的優勢和劣勢。

一、開一人公司好處

一人公司的好處其實也很多,主要是可以由自己主導整個公司的發展及自由度,把自己的理念最大化執行。

(一)自主權的掌握及高自由度

在獨資一人公司中,出資者擁有最高的發言權,這意味著公司的所有決策權都掌握在創立者手中。從事業發展方向、產品內容,到合作對象的選擇,都可以完全由自己決定。相較於傳統職場中受到各種束縛和限制,獨資公司的營運更加直接和獨立。無需與他人協商或獲得許可,整個運作流程更加簡單靈活。

(二)自主安排公司發展節奏

一人公司的最大優勢之一就是能夠自主安排公司的發展步調。因為你是公司的唯一決策者,所以任何發展進程都完全由你掌控,無論是產品推出的時間表、公司的營運時間,還是服務項目的安排,都由你來決定。

這與其他職場有著明顯的不同,你不需要受制於他人的進度,而是根據自己的效率和速度來制定進度。更重要的是,你不必浪費時間等待主管的批准,因此在處理流程時,可以更迅速地推進事務。

(三)決策與誰合作的權利

作為創業者,你不僅可以實現心中的夢想和目標,還可以自由選擇與你合作的夥伴,因為決策權是在你的手上,確定公司發展方向,並享受豐厚的經濟回報。這給予你更多的自主權。

創投公司還是天使投資人,只要他們看好你的公司未來潛力,都可以通過投資來獲得公司股份,從而建立長期共同利益。此外,企業管理者還可以開放員工的認股權,讓他們分享潛在的財務回報。

(四)商業機密和隱私更安全

因為組織結構的簡單性,對於保護知識產權和商業機密更加有利。你不必擔心內部合夥人或股東的不當行為,能夠有效地控制內部風險,這是非常重要的。

(五)更迅速的自我成長

在一人公司中,你需要關注許多細節和業務運營的各個方面,這就促使你親自處理和關注所有公司的事務。這種情況下,你能夠快速地積累經驗,並實現個人成長。

舉例來說,雖然你可能經營著一個個人接案的公司,但同時你也需要學習如何找到自己的客源、進行自我行銷、與客戶溝通的技巧,甚至學習財務管理的收支平衡。在短時間內,你將能夠掌握各種技能,這將對你的個人和專業成長產生巨大的影響。

(六)獲得更多資金來源管道

若公司經營合法且盈利穩定,以有限公司名義向銀行申請補助或創業貸款會比個人申請更容易成功,這是因為銀行一般認為公司具備更好的償還能力。這提供了一個多元化的籌資途徑,有助於企業的財務穩定和業務擴張。

若你計劃擴大業務,你也可以考慮將公司的部分所有權分給投資人,這樣他們就可以投入資金來支持公司的發展。未來如果想再進一步擴大,可以將有限公司轉為股份有限公司,增加資金籌集的管道,也可以規劃未來發行股票,從而推動企業的成長和發展。

(七)保護個人財產

一旦成立了公司,你個人的資產與有限公司的資產就會完全分開,這意味著,如果公司陷入財務困境,例如無法支付債務,公司的債權人(如銀行或向你提供貸款的機構)無法追索你個人的資產作為賠償。但如果你登記為行號就不一樣了,行號是需要負責人負無上限之責任,如果行號公司的資本額不足以還出債務,則會向你個人追討所有賠償。

換句話說,假設你的創業資本是30萬,你所面臨的風險主要限制在公司實際資本和負債上。簡單來說,即使你的創業資本額為30萬,但在實際經營中,如果遇到經營不善、破產或法律糾紛,一般情況下,債權人只能著手對公司進行追討,無法要求你個人來償還。

二、開一人公司壞處

我們不僅要了解好處,壞處也非常重要,這樣才能更客觀的評估一人公司是否適合自己。

(一)資源非常有限

一人公司意味著你只擁有自己的資源,這就要求你必須善加利用每一個資源,包括人力、財務和時間。在一人公司中,這些資源都顯得格外寶貴,因此如何將有限的資源投入到正確的地方,選擇自己擅長的工作,並實現最大的價值,這成為了一人老闆需要思考的關鍵問題。

此外,由於一人公司的特性,可用的資金也相當有限。與合夥公司不同,合夥的開支可以由多個投資人共同分擔,但在一人公司中,你需要獨自承擔所有的經費。因此,你必須合理地管理你的資源和財務,以確保它們能夠發揮最大的效益。

(二)遇到困難沒有人討論

擁有高度自主和獨立運作的優勢,背後卻意味著缺乏同等地位的夥伴來共同討論、分擔壓力。在經營初期,並非所有事情都能輕易找到正確的解決方式,這可能會花費更多的時間和精力。在面對公司運營中的各種情況時,創業者需要迅速做出決策,並承擔相應的風險。

因此,一人公司的經營者需要具備足夠的決斷力和堅韌的心理素質,以應對公司遇到的各種挑戰和危機。創業者必須擁有堅定的意志,能夠獨立應對困境,並從中學習成長。這種堅強的心理素質是成功創業的關鍵之一,能夠幫助創業者克服困難,並迎接挑戰。

三、誰適合開一人公司?

儘管一人公司有其優勢,但這並不意味著每個人都適合這種形式的企業。因此,我們需要明確了解,哪些人才更適合一人公司的經營模式,或者說,一人公司所需的特質是什麼。若缺乏這些特質,或許需要重新思考是否適合這樣的企業形式。

(一)對任何事情都能規劃及建立系統

首要的特質是對任何事情都能擁有獨立見解,這樣的人通常能夠快速學習新事物,並迅速建立自己的系統化思維,清楚知道應該如何行動。這一特質之所以如此關鍵,是因為許多人僅僅因為對一人公司的模式嚮往,就匆忙踏入其中,卻發現生存本身已是一大挑戰。

無法生存的情況,除了技能不足外,很大一部分原因在於無法靈活應對環境變化,無法迅速吸收新知識,並擁有自己的見解來做出調整,總是需要依賴他人的指示。而一人公司的核心在於質疑,而質疑往往需要獨立思考的能力。如果一直依賴他人指導的人,對於一人公司來說,可能會面臨著極大的風險。

(二)廣泛涉略不同領域

在一人公司初創階段,穩定性尚未建立,需要處理的事務眾多。如果能對軟體、設計、行銷、文案、影音、財務等各方面有涉略或親自執行,雖然前期會比較辛苦,但在未來委託專業事務給其他專業廠商時保持主導權,避免被他人左右,有助於公司順利起步。具備廣泛涉略能力的人將更具競爭優勢,能夠靈活應對不同領域的挑戰,為公司的發展打下堅實基礎。

(三)有一項技可以帶來收入

建立一人公司的主要目標當然是追求盈利,而公司的核心業務往往建立在創辦人的專業知識、服務或技能之上。即使不是頂尖的專家,在某個領域擁有超乎尋常的基礎知識,或者能夠找到利基市場並擴展商業模式,都能大幅提高公司成功的機會。

  1. 系統化運作:如你有一項技能像是寫作或是設計。需要將這項技能與收入系統結合,比如建立部落格、網站、社群來經營你的作品,並打造服務或是讓他人訂閱,利用流量賺錢或是喜歡你的粉絲會和你購買服務或商品,建立起營運的循環。
  2. 收入技能:收入技能與專業技能不同,不一定要非常專業。只要有人願意為你的技能付費,就能將其轉化為收入技能,利用你的技能為他人提供價值。這種技能的重要性在於其市場需求,而非其專業程度的深度。

(四)良好的管理能力

管理能力不僅僅是指領導團隊,還包括將所有工作流程及其所需時間系統化地管理和記錄下來。在初期,這有助於發現問題並提出解決方案,從而使工作流程更加流暢。透過不斷試錯,我們能夠同步檢視遇到的瓶頸,並針對性地加以改進。

良好的管理能力可以安排清晰可見的規劃,並且要制定標準作業流程(SOP),從而降低犯錯的風險。這不僅對當前營運有益,還為未來企業的發展和優化奠定了堅實基礎。

(五)時間管理及安排能力

對於一人公司的創業者來說,有效的時間管理是很重要的。在初期,公司事務可能會一團混亂,而且作為唯一的管理者,時間非常有限。因此,如何安排待辦事項的先後順序,以及在處理工作時保持高度專注力,對於公司的成功至關重要。

時間管理不僅僅意味著合理安排工作,還包括提高工作效率。創業者需要學會優先處理最重要的任務,並使用各種工具和技巧來提高工作效率。這樣才能在最短的時間內獲得最大的收益,讓一人公司得以順利運作並取得成功。

(六)對於選擇開公司的心態是正向的

出來設立一人公司不是因為沒辦法,而是你真的想要開公司和發展你的事業,不然你會處處碰壁,因為本身的心態不對。如果你是很強烈想要自己開公司發展,那麼你就可以評估是否可以這麼做。

當你不確定你的想法時,你可以先按兵不動,跳脫原有公司出來開新的公司是很艱難的決定,你應該了解你是因為什麼而想出來開公司,如果只是因為不喜歡現在的工作而任性的跳出來,這種想法是不成熟的,畢竟這份工作也可以給你帶來生活需要的薪水。

當然如果你非常確定並且有一定的規劃想法,那就可以往細節規畫並規劃何時開始一人公司的設立,若退而求其次,你也可以從開創副業開始,不過通常來說就是用閒暇或下班後或固定的假日來經營你的副業,也有很多成功的創業者是從副業開始的,當你的副業可以支持你的開銷,那你就可以一步步跳脫出上班工作的框架,自己出來開公司。

公司設立流程

了解一人公司設立流程,公司和行號差別

評估後是否決定要開一人公司了呢?在你確定要開公司後,通常一人公司會有兩個選擇,『有限公司』及『行號』這兩種公司的規範是不太一樣的,有限公司一般來說會是希望企業在未來能持續成長,而行號通常是確定成立工作室時會做營業登記的選擇。

很多人會擔心一人公司設立的流程會不會很複雜或困難,始終踏不出去這一步,但我們在辦理登記的時候,不要擔心太多,可以先了解流程大概怎麼走,並且直接踏出第一步去政府相關機關辦理,並且也可以每一步都和臨櫃專員諮詢,以及和銀行專員諮詢,實際上跟臨櫃的專員了解並按照他們的步驟一步步去辦理就可以了。當然如果你想要更專心在自己的創業項目上,你也可以委託代辦或會計事務所幫你辦理。

一、設立公司和工作室有什麼差別?

雖然我們常常看到XX工作室,但要合法正式成立的話最基本要登記為『行號』,當然也可以登記為『有限公司』但營業名稱可以是XX工作室,辦理哪個型態要看你自己評估哦,另外有很多人覺得成立公司比成立工作室費用更高,也可以理解為成立有公司比成立行號更貴,但其實並不是,雖然行號登記費用比較低,但那也只是低一些而已並沒有差很多,實際上要評估公司營業目標、未來策略、商業模式等等,雖然你是開一人公司,但未來也是很有機會擴大發展,如是如此那麼登記為有限公司會更好。如果你確定是要設立行號,那麼就是向著免用統一發票及最低稅額的優惠,只要你非常確定你的每個月營業額會低於25萬元,那就可以辦理行號就可以了,如果月營業額高於25萬元就沒有較低稅額的優惠了。

『有限公司』

  • 遵守《公司法》及營業
  • 登記費用較高
  • 主管機關為縣市政府經濟發展處
  • 登記名稱全國不可以重複,也就是你的公司名稱是獨特的
  • 更容易獲得:創業補助創業貸款創投投資募資計畫、天使投資
  • 有限責任:股東需負有限責任,責任上限為公司股份之資本額
  • 未來可以再變更為股份有限公司,給公司更大發展空間

『行號』

  • 遵守《商業登記法》及營業
  • 登記費用較低
  • 每月營業額低於25萬元可以申請免用統一發票
  • 主管機關為縣市政府商業處
  • 登記名稱為該縣市內不可以重複,但若其他縣市則不限制
  • 更難獲得補助或貸款等資金來源
  • 無限責任:股東及負責人需要負無限責任,也就是行號資本額若不足,則會追討至股東個人
  • 無法再變更為有限公司或股份有限公司

行號的門檻低、營業稅也比較低,還可以申請免用統一發票,營所稅是不用繳的但營利會併入綜所稅,但未來想要擴大經營公司的話就很困難,要重新再辦理一次公司登記,甚至品牌要重新經營。但有限公司彈性及未來性就很大,雖然有限公司的稅額較高,但法規也較嚴格,對其他公司廠商來說也更有信任度,通常公司找合作對象會希望可以開發票,這就是有限公司的優勢,可以和規模較大的公司廠商合作來往。

二、一人公司設立11個流程步驟

成立有限公司或成立行號,這兩種公司型態辦理的主管機關是不一樣的,這裡以辦理有限公司的申請詳細了解整個流程。

(一)公司名稱預查

在啟動公司設立程序之前,先利用『公司名稱暨所營事業預查輔助查詢檢視你所構想的公司名稱是否已被他人使用。接著,進入經濟部的『一站式線上申請作業』網頁進行正式的『名稱與營業項目預查』。在這個步驟中,你可以挑選公司的營業項目,查詢營業項目代碼可以到『經濟部營業代碼檢索表』查詢,並提出3 ~6個名稱的預查申請。大約在1~4個工作天後,你將獲得『公司名稱暨所營事業登記預查核定書』,確定公司名稱的可用性。

在進行公司名稱預查時,包含了四個主要步驟:查詢公司名稱、保留公司名稱、填寫資料和繳費。首先,你需要確認你所想要的公司名稱是否已被使用。為了避免名稱衝突,在進行申請流程之前,建議先申請保留你的公司名稱。這樣可以確保在整個申請過程中,你的名稱不會被其他人使用。

(二)刻印公司大小章

當公司名稱確定後,下一步就是製作公司必備的印章:『大章』與『小章』也就是公司的印章及負責人的私章。這兩個印章的製作是公司成立過程中是必要的,因為很多文件資料等等都需要蓋章。

(三)銀行辦理『公司籌備戶』

當你決定開立公司的『籌備處』帳戶時,要優先考慮到位於你家附近的銀行。其次是選擇優惠是對你更適合的銀行。在準備開戶時,每家銀行所需的文件可能有所不同,因此建議在開戶之前先致電詢問該銀行需要哪些準備資料以及相關規定。

印章刻印完成後,要攜帶著這兩個印章、身份證明文件、公司名稱暨所營事業登記預查核定書以及其他相關文件,前往銀行開立『公司籌備戶』通常,這個戶口的名稱會是『公司名+籌備處』,這麼做有助於清晰地辨識這筆資金的用途。

(四)匯入資本額到籌備戶

當你成功開立籌備戶後,接下來就是將資金存入這個戶口。

建議使用負責人的個人帳戶進行匯款到籌備戶。這樣做有助於確保資金流向的透明度,同時也方便了日後的資金管理與監控。

其次,一旦資金存入籌備戶,你必須在存入後的「15天內」完成公司的登記程序。逾期未辦理公司登記可能會面臨罰款,因此務必確保在規定期限內完成相關手續,以免延誤業務的正常運作。

(五)申請公司存款餘額證明

完成資本額存入後,要申請存款餘額證明,首先必須將資金在銀行存放至少兩天的時間,然後『跟銀行申請開立存款餘額證明』。

在這個步驟中,你需要準備以下文件:

  1. 籌備戶負責人的私章。
  2. 身份證明文件。
  3. 申請費用50元(可能變動)。

準備好這些文件後,即可前往銀行申請存款餘額證明,確保你的帳戶資金狀況得以清楚呈現,進一步促進業務的順利進行。

(六)會計師驗資簽證

取得上述的存款餘額證明,便可找尋會計師驗資,由第三方確認資本充足。需要的文件資料有:『公司名稱預查核定書、存款餘額證明、公司籌備戶存摺、負責人存摺、公司章程及股東同意書、房屋租賃及使用同意書、房屋稅單(或商務中心進行借址登記流程)、負責人雙證件正反影本、公司登記之大小章』將這些文件一起繳交至委託的事務所,當然要詢問會計師是否有缺漏,完成後獲得「會計師資本額查核報告書」。

(七)申請一人公司設立

政府積極支持青年創業,為了方便創業者,特別設立了一人公司申請專區,提供快速申辦的便利。你可以透過『一站式線上申請作業網頁,找到『一人公司快速申辦』的選項。在這裡,你只需輸入先前取得的公司名稱預查編號,然後依序填寫公司基本資料、公司章程以及其他相關文件的資訊。接著,在申請時或申請後的30天內,上傳會計師資本額查核報告書,並繳交相關的規費,即可完成公司登記的送件程序。

(八)公司籌備戶改正式公司帳戶

當你收到市政府發來的登記函後,即可著手將原本的籌備帳戶轉換為公司戶。

這個轉換的過程中,你還可以同時前往國稅局進行營業稅籍的設立登記。然而,由於現行的洗錢防制法規定,當你轉換成公司戶時,銀行可能會對你的公司進行一些調查。這可能包括實地訪查或電話訪查,他們會詢問公司的狀況、營業項目等相關問題。完成調查後,會通知你可以前往開立公司銀行帳戶。

(九)國稅局辦理稅籍登記

公司的銀行帳戶改為正式帳戶後,接下來即可進行國稅局的營業稅籍設立登記。

可以攜帶所有必要的文件前往當地國稅局,請櫃台人員查看哪些是需要的文件。大約審核幾天時間後,你會在登記的營業地址收到國稅局寄來的營業登記公文郵件。

(十)到國稅局領發票購票證

收到寄來的國稅局核准函郵件後,就可以前往國稅局領取統一發票的購票證,未來要每兩個月要購買一次發票,因為發票是兩個月為一本的,當然你也可以委託會計事務所持續協助後續的稅務處理。

(十一)洗錢防制政策,CTP申報

除了國營事業和公開發行股票的股份有限公司外,所有公司類型都必須遵循洗錢防制政策,進行公司透明平台(CTP)申報。這項申報要求政府有效掌握公司的負責人和主要股東資訊,從而確保公司運作的透明度和合規性。

CTP申報應在公司設立登記完成後的15天內進行。若在此期間內未有任何資訊異動,則每年的3月1日至3月31日需進行年度申報。若有任何公司資訊的調整,則應隨時進行變動申報,以保持公司資料的準確性和即時性。

三、一人公司設立費用有哪些?稅務及投保也該注意

相較於在傳統公司任職,獨立經營一人公司需要處理更多的行政事務,其中包括公司成立所需費用、稅務問題、以及勞工健康保險等相關事宜。

(一)公司設立成本費用

其實設立公司的費用並不會很貴,但各個項目會需要給政府機關辦理的手續費用,辦理的過程也可以一步步諮詢臨櫃專員,或是你的企業項目需要專心規劃和開發,那公司登記的流程也可以委託專業的會計事務所幫你辦理就可以了。

  • 公司名稱預查費用:150 元,臨櫃或郵寄約300元
  • 大小章:500~2000 元
  • 統一發票章:約250~500元
  • 申請籌備戶存款餘額證明:50元
  • 會計驗資簽證費:數千元至萬元不等,依照各家會計事務所而有所不同
  • 線上申請公司設立:700元
  • 工商憑證申辦規費:420元
  • 營業登記規費:資本額不到400萬則收取1000元規費

(實際上公司登記費用可能因為政策變動,會計事務所要依照配合的事務所報價為主)

(二)公司稅務處理

在進行各項稅務申報之前,首先必須完成的前置程序是於每年1月底前申報扣繳憑單。所謂的『扣繳』是指當你的前年度收入(包括薪資、租金、利息、獎金等等)達到《所得稅法》規定的應扣繳額度時,公司按照扣繳率預先扣除一定金額,並繳交給國庫。這些扣繳憑單是先行納稅的證明,報稅金額將隨著收入增加而增加。除了提供給稽徵機關查核外,它還可以供員工保留,避免員工在報稅時需要一次性繳納龐大的稅款。若逾期申報將會面臨小額罰鍰。

完成扣繳憑單申報後,接下來公司稅務申報可分為以下兩個重點:

  1. 營業稅根據《加值型及非加值型營業稅法》,每兩個月申報一次,通常是奇數月的15號前。銷售額的多寡將影響課徵的比例。財政部提供了『營業稅試算系統』,供民眾預估應繳納的營業稅稅額。
  2. 營所稅:根據《所得稅法》,每年5月1日至5月31日申報一次。課徵條件取決於全年度的所得淨額。營所稅比營業稅更為複雜。建議可以使用財政部提供的『營利事業所得稅試算系統』進行初步了解,或者諮詢專業會計師或稅務顧問以獲得更準確的建議。

(三)公司人員投保規定

如果在職時成立一人公司,則勞健保不需要轉移,可以保留在現職公司名下;但如果是沒有在職創業並且需要成立公司,則在健保與勞保方面有一些差異。

『健保』屬於強制性保險,即使是一人公司,也需要向主管機關提出申請。可以在申請公司登記時同步辦理健保投保;或者透過衛生福利部中央健保保險署的網路申請,最低投保金額為34800元(可能會變動)。如果未如實申報,將面臨2至4倍未繳納金額的罰款。

『勞保』根據法律規定,一人公司無法單獨成立勞工保險投保單位,應透過職業工會加入勞工保險,或者繳納國民年金以獲得保障。目前,五人(含)以下的企業單位不需要自行成立勞工保險投保單位,但根據勞基法和勞工保險條例的規定,建議當聘僱1名員工時,應主動成立勞工保險投保單位,以免日後員工主張權益時出現問題。

一人公司常見問答

一人公司常見問答

Q1一人公司的資本額是否有限制?

A1關於開立一人公司的資本額目前沒有明確的最低要求,但如果在公司設立的初期就面臨破產的風險,這是缺乏商業邏輯的。

Q2有限公司是什麼?

A2有限公司是一種公司組織形式,只需要一位股東即可成立。根據公司法第102條,每位股東無論出資多寡,都有一票表決權。不過,根據公司章程的訂定,表決權可以根據出資比例分配。有限公司的股東對公司的責任是有限的,責任受出資額的限制。換句話說,如果公司有大量債務,股東只需要在其出資額範圍內承擔責任,不需要額外支付款項來償還公司的債務。

Q3一人公司的設立需要多長時間?

A3一人公司的設立時間與其他公司類型相差不大,通常需要大約3週左右,前提是流程順利且無延遲。如果考慮保守的情況,則可能需要1個月的時間才能完成公司的設立程序。

Q4股份有限公司是什麼?

A4根據公司法第128條的規定,通常情況下,股份有限公司需要至少2位股東、1位董事、1位監察人。如果股東是政府或法人,則可以僅需1位股東,並且可以不設置監察人。在股份有限公司的架構中,股東負責出資,董事透過董事會執行公司業務和各種決策,而監察人則負責監督公司的業務執行,有權隨時調查公司業務和財務狀況,並查核公司文件。此外,股份有限公司每年至少要召開一次股東大會。

Q5自用住宅可否用於公司登記地址?

A5將自家住宅地址用於公司登記可能會帶來一些額外的負擔,例如房屋稅、地價稅、土地增值稅以及電費的費率都可能會增加。主要是根據辦公區域所佔總住宅面積的比例去計算營業用的房屋稅率,最低也會被課徵住宅總面積的六分之一的營業用稅率。

Q6行號是什麼?

A6行號是登記公司的其中一種型態,與公司的有限責任相反,行號的經營者負擔著「無限責任」。這表示,不論是單獨經營或合夥經營,當事業發生債務且無法清償時,獨資者或合夥人必須使用個人財產來償還債務。

Q7進項銷項是什麼?

A7
進項憑證:當公司為了經營所需,購買貨物、勞務,或進行其他消費時所取得的發票。
進項稅額:這些公司取得的發票上所包含的營業稅金額。
銷項憑證:當公司出售商品或提供勞務時,所開立給客戶的發票。
銷項稅額:這些由公司開立的發票上所含的應代收的營業稅金額。

Q8建議自己跑公司登記流程還是委託代辦?

A8初創企業的起步階段總是繁忙不已,尤其是一人公司或合夥企業。在決定成立公司時,建議同時考慮是否需要尋求專業代辦團隊的幫助。委託像是專業會計事務所處理相關事務,可以協助你處理報稅、投保和各種程序,節省大量時間。

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